Стажировка определение. Правильное оформление на стажировку
Екатерина Бежецкова начала свою карьеру в области HR «АльянсРосноЖизнь» ресечером, далее работала в небольшой оптовой компании менеджером по персоналу. В 2008 г. пришла в HeadHunter на позицию менеджера по региональному подбору. В настоящий момент работает менеджером по персоналу: является руководителем Школы программистов, развивает направление по работе со стажерами, курирует направление внешнего обучения сотрудников и адаптации новичков.
Производственная / преддипломная практика проходит на предприятиях в условиях реального производства. На практику студент может попасть либо по направлению вуза, заключившего договор с предприятием, либо найти место для прохождения практики самостоятельно. В этом случае руководитель практики обязан заполнить все необходимые для прохождения практики документы, предусмотренные вузом, в котором обучается студент.
Стажировка - это один из видов дополнительного профессионального образования, нацеленный на формирование и закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки. Стажировки могут проходить как уже работающие сотрудники, например при переквалификации для перехода из одного отдела в другой, так и молодые специалисты без опыта работы в определенной сфере. Сегодня мы расскажем о втором варианте стажировки.
Надо признаться, что не все компании любят приглашать на практики и стажировки студентов, т.к. их надо учить, а значит дополнительно тратить свое время и силы. Намного проще, быстрее, качественнее и дешевле выполнить задачу самому, чем привлекать к рабочим процессам людей без опыта.
Тем не менее, сотрудничая со стажерами, компания получает определенные плюсы:
- выращивает специалистов под конкретные задачи компании;
- формирует кадровый резерв (если открываются вакансии, то сначала HR-специалисты смотрят людей из резерва и только потом, если не находят подходящего кандидата, начинают искать нового сотрудника);
- получает дополнительную помощь в решении задач;
- имеет возможность взглянуть по-новому на привычные вещи.
Прохождение стажировки приносит студенту большую пользу, так как он:
- знакомится с бизнес-процессами;
- осваивает практические навыки работы;
- учится работать как в команде, так и самостоятельно;
- имеет возможность разобраться, правильно ли он определился со специальностью и, пока не поздно, рассмотреть другие профессиональные области;
- и конечно, получает хорошее подспорье при поиске постоянной работы.
При прохождении практики или стажировки студенту назначается наставник, куратор или руководитель практики (название может быть разным, все зависит от компании) из того отдела, в который приходит молодой специалист.
Наставник обучает стажера либо рассказывает, из какого источника можно получить недостающие знания. Кроме того, наставник дает практические задания и отслеживает их выполнение, оценивает, объясняет, что и почему было сделано не так, на что обратить внимание в дальнейшем и пр.
По итогам стажировки или практики наставник пишет характеристику на стажера либо составляет рекомендательное письмо. В некоторых компаниях студенты, успешно прошедшие стажировку, заносятся в кадровый резерв компании или, если в компании есть возможность взять нового сотрудника, получают предложение о работе.
С какого курса можно проходить стажировку?
Стажировку можно начать проходить с первого курса. Все зависит только от ваших желаний, амбиций и возможностей.
Когда-то преподаватель сказал мне: «На первых курсах вуза мы работаем на зачетную книжку, а потом зачетная книжка работает на нас». Та же история и с вашим резюме: сначала надо очень хорошо поработать, чтобы получить опыт, благодаря которому в дальнейшем на вас начнут «охотиться» менеджеры по персоналу.
Нужно ли иметь ИНН, чтобы оформиться на стажировку?
ИНН вам обязательно понадобится в будущем - при устройстве на работу либо если вы будете работать «вольным художником» и получать вознаграждение за свой труд по гражданско-правовому договору. Если этого документа у вас еще нет, лучше не откладывать его изготовление «на потом».
Если вам предложили оплачиваемый вид стажировки, то ИНН и СНИЛС будут необходимы, чтобы компания, в которой вы получаете практические знания, смогла платить вам стипендию. Если стажировка неоплачиваемая - то ИНН вам не понадобится.
Нужно ли заключать договор, если стажировка неоплачиваемая?
Все зависит от компании, в которой вы проходите стажировку. В одних компаниях ограничиваются просьбой написать заявление о принятии на стажировку с указанием программы стажировки и отдела, в котором вы ее проходите. В других - составляется договор, в котором перечисляются права и обязанности обеих сторон при прохождении стажировки. Некоторые компании могут попросить подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, с которой стажер может столкнуться при обучении.
Нужно ли заключать договор с вузом?
Если вы проходите длительную стажировку в компании (свыше 2 месяцев), договор с вузом заключить необходимо. Это требуется для того, чтобы:
- получить одобрение вуза на прохождение дополнительного образования, которым стажировка, собственно, и является;
- прописать отношения, права и обязанности обеих сторон, чтобы учебные процессы в вузе и компании не ущемляли друг друга;
- вуз смог засчитать вашу стажировку в счет производственных практик, и вам не пришлось «разрываться» между несколькими компаниями.
Какие документы должна предоставить компания после прохождения стажировки?
Как минимум, характеристику по итогам прохождения стажировки на фирменном бланке компании, которую пишет и подписывает непосредственный руководитель стажировки. Такая характеристика будет очень хорошим дополнением к вашему резюме.
При этом не стоит забывать, что стажировка - это двусторонняя работа, и если стажировка нужна вам только «для галочки» и вы начнете работать спустя рукава, есть вероятность, что компания не даст вам хороших рекомендаций либо захочет расторгнуть с вами договор.
Должен ли в договоре прописываться наставник?
Наставник в договоре может не прописываться, все зависит от той политики стажировок, которая предусмотрена в конкретной компании. Но наставник проводит оценку полученных знаний и пишет характеристику, отзыв и/или рекомендации по итогам прохождения стажировки.
Понятие «стажировка» имеет множество значений, но чаще всего определяется как программа, направленная на получение опыта для работы или на повышение квалификации сотрудника для последующего перехода на другую должность. Длительность ее варьируется, но в основном занимает пару месяцев.
Во время практики стажер является полноправным членом коллектива, участвует в рабочем процессе, выполняет определенные функции, возложенные на него начальством, но не получает за свой труд заработную плату. По окончании стажировки он отдает отчет руководству и вправе ждать от него рекомендательное письмо. В основном начальник не занимается составлением данного письма, об этом нужно позаботиться самому стажеру. Главное грамотно и кратко описать, какой опыт вы приобрели, какие качества и умения раскрыли, что полезного принесли организации.
Преимущества стажировки заключаются в том, что во время нее человек осознает, подходит ли ему данная работа, а также имеет возможность показать себя как достойного специалиста. Ко всему прочему приобретение дополнительного профессионального опыта еще никому не мешало, а может быть, выпадет шанс начать карьеру в выбранном предприятии или быть зачисленным в резерв кадров.
Работодатели от данной программы получают возможность нанять компетентных специалистов, так как во время стажировки раскрываются деловые качества претендента, его умение находить общий язык с окружающими, способность к саморазвитию и ответственность.
Рекомендовано проходить стажировку в известной и крупной организации, которая уже проявила себя на трудовом рынке и занимает устойчивое положение. Такие компании, как правило, расширяются и нуждаются в новых кадрах. На время стажировки с претендентом на должность заключается временный трудовой договор. У каждого кандидата должен быть свой наставник, который введет его в курс дела, поможет освоиться в новом коллективе, расскажет о взаимодействии между отделами.
Естественно, предприятие, открывающее стажерскую позицию, изначально заинтересовано в последующем трудоустройстве претендента на должность. Никому не нужно тратить свои силы и время на обучение нового кандидата просто так. В течение нескольких месяцев руководство присматривается к претенденту, и затем выносит вердикт, подходят ли профессиональные качества стажера предприятию и отвечают ли целям организации.
Некоторые из претендентов проходят стажировку не для того, чтобы приобрести дополнительные знания и умения, а для того, чтобы показать свой профессионализм. Компаниям это также «на руку», так как в лице таких кандидатов они находят свежую рабочую силу. Новые люди всегда полны креативных идей, коллектив заражается их энтузиазмом и новаторством. Крупные фирмы достаточно серьезно подходят к формированию штата сотрудников.
На студентов у компании уходит большое количество времени, поэтому тщательно рассмотрят все ключевые способности и личные качества. При выборе кандидата на должность организация обращает внимание на то, какая успеваемость была у стажера, каким объемом знаний, умений и навыков он владеет, есть ли у новичка желание работать именно в данной сфере, демонстрирует ли он умение четко и быстро решать задачи. Оценят и персональные качества – нацеленность на результат, коммуникабельность, честность.
Каким образом найти себе место для прохождения стажировки? Можно проконсультироваться у специалистов в своем учебном заведении, найти информацию на сайтах по трудоустройству, газетах. Также можно прямиком отправиться в понравившуюся компанию и прямо на месте предложить свою кандидатуру.
На время практики стажер считается обычным сотрудником компании , подчиняется правилам внутреннего распорядка и выполняет задания руководства, но, обычно, зарплаты за это не получает. По завершении он презентует отчет и получает рекомендательное письмо от руководства. Как правило, руководитель – человек занятой, сочинять его самостоятельно вряд ли будет. Ваша задача – максимально сжато изложить, чему научились, что выполняете на “отлично”, какими деловыми качествами можете похвастаться и что полезное сделали для данной компании.
Стажировка дает ряд положительных моментов: помогает убедиться, что выбранная работа, сфера деятельности и предприятие вам подходят; даёт возможность проявить и зарекомендовать себя как молодого специалиста; помогает приобрести опыт по специальности; даёт шанс начать карьеру или быть зачисленным в кадровый резерв предприятия.
Работодатели , благодаря этой программе, меньше рискуют принять в компанию некомпетентного специалиста, так как в процессе стажировки выявляются личностные и деловые качества человека, его способность к обучению, коммуникабельность, взаимопонимание в коллективе, отношение к порученной работе, ответственность.
Лучше всего стажироваться в большой и известной организации , которая занимает устойчивые позиции на рынке труда. Потребность в стажерах определяется, исходя из реальных потребностей предприятия, если необходимо решить определенные задачи и выполнить конкретную работу. На этот период с кандидатом заключается временный трудовой договор. Каждый стажер "прикрепляется" к наставнику, который помогает новичку освоиться с профессиональными обязанностями, объясняет, как взаимодействовать с другими отделами, адаптироваться к корпоративной культуре.
Следует заметить, что, открывая стажерскую позицию, предприятие изначально заинтересовано в последующем приеме стажера на постоянную работу . Просто так обучить, вложить время, силы, средства и отпустить стажера предприятию неинтересно. Трех месяцев достаточно, чтобы присмотреться к человеку и понять, насколько он соответствует предъявленным требованиям.
Некоторые стажеры приходят в компанию уже совсем не для того, чтобы их всему учили, а наоборот – проявить свои знания на практике . Компания же получает дополнительную рабочую силу, молодые и амбициозные кадры, которые своей энергией вдохновляют весь коллектив и не редко вносят достаточно много конструктивных предложений. Серьезные компании часто проводят тщательный поиск и отбор кандидатов.
В любом случае, на студентов у сотрудников компании уходит немало времени, а на объяснение азов специальности тем более, поэтому к вашим способностям отнесутся очень серьезно. При выборе кандидатур будущих стажеров в компании учитывают такие ключевые моменты : успеваемость и качество знаний стажера, которое он демонстрирует во время обучения в вузе, умение и желание самостоятельно решать поставленные задачи, а также персональные качества человека – активность, целеустремленность, нацеленность на лучший результат.
Как найти себе место для стажировки? Можно это сделать через вуз, специализированные сайты по трудоустройству, сайты предприятий. Также можно лично обратиться к работодателям.
Почти каждый третий молодой специалист планирует пройти стажировку, в основном по специальности. После стажировки респонденты рассчитывают получить ценные знания и опыт или же трудоустроиться в эту компанию. Подзаработать на стажировке хотели бы только 2% опрошенных, но, тем не менее, половина тех, кто собирается на практику, планируют получить за нее от 3000 до 22000 рублей в зависимости от места стажировки или региона проживания. Так, например, средняя ожидаемая оплата для московских студентов - 20000 рублей.
Вы когда-нибудь проходили стажировку?
32% опрошенных планируют осуществить стажировку в ближайшее время, а 33% - уже сделали это. Наиболее популярный сезон - лето, 45% опрошенных собираются посвятить это время года практике работы в компании.
Каждый десятый молодой специалист уже проходил стажировку и намерен пройти еще. Однако 45% опрошенных никогда не были на стажировках и не заинтересованы в них.
Студенты планируют стажироваться на 22% чаще работающей молодежи. Самые активные - те, кто учится на 1–3 курсах. В среднем по Москве такие студенты ожидают получить за стажировку около 25000 рублей Студенты старших курсов (4–6 годов обучения) рассчитывают заработать меньше - 18000 рублей.
Будете ли вы вкладывать какие-либо средства в вашу стажировку?
80% тех, кто планирует стажировку, отметили, что для них она будет бесплатной. Тем не менее, каждый 10-й будет оплачивать ее сам, а за 6% респондентов внесет деньги учебное заведение. При этом половине тех, кто собирается практиковаться, стажировку будет оплачивать работодатель. В среднем участники опроса планируют получить от 3000 до 22000 рублей в зависимости от места стажировки.
Откуда вы узнали о возможности пройти эту стажировку?
Подавляющее число респондентов узнали о предстоящей стажировке в Интернете. 15% опрошенных отметили, что получили информацию в учебном заведении и 8% - от знакомых или друзей.
Стажировка, которую вы планируете пройти, будет соответствовать вашей специальности?
65% студентов и молодых специалистов планируют проходить стажировку по своей специальности.
Какую основную цель вы преследуете, планируя стажировку?
57% респондентов, которые планируют стажировки, благодаря такой возможности хотели бы приобрести ценные знания и опыт, а 31% - надеются устроиться на работу в ту же самую компанию.
Почему вы не планируете стажировки?
Среди тех респондентов, кто стажировку проходить не намерен, основной причиной нежелания названо отсутствие подходящих вариантов: у 33% - это недостаток средств, а 14% опрошенных мешает большая занятость.
Если спросить современного студента, для чего он ищет работу , то, скорее всего, последует ответ: «Это дополнительный заработок, хочу подработать…» – или что-то в этом роде. Да, конечно, неплохо иметь дополнительный доход, чтобы быть более самостоятельным. Но, как показывает практика, мало кто задумывается над тем, чтобы в период учебы найти работу, которая будет формировать профессиональные компетенции, так необходимые для будущего. Можно сказать, что работодатели даже больше, чем сами студенты, задумываются о «затачивании» молодых специалистов, их развитии. Именно для этого компании разрабатывают программы стажировок.
Конечно, чаще – это довольно крупные российские либо зарубежные компании, особенностью которых на сегодняшний момент считается упор на индивидуальность кандидата, его рвение, стремление к развитию, идейность, склонность к стратегическому планированию, потенциал, нежели просто наличие диплома о высшем образовании, что еще несколько лет назад являлось достаточным аргументом «за».
Известный шведский экономист Кьелл Нордстрем в своих выступлениях на различных форумах, указывает на то, что мировая система меняется в сторону превалирования знаний, их уникальности, ценности для общества, ставя на второе место какой-либо документ, подтверждающий получение образования. Поэтому именно стажировка в реальной рабочей среде будет являться первой ступенью для студентов в развитии профессиональных качеств, усвоении опыта, знаний.
Итак, чтобы посмотреть, как же относятся наши будущие молодые специалисты к возможности пройти стажировку, мы провели опрос, где спросили у ребят: «Зачем студенту проходить стажировку?» . И вот какие результаты мы получили.
К счастью, почти половина респондентов (43%!) прекрасно понимают направленность модернизации мировой системы и считают, что стажировка – это отличная возможность освоить на реальной практике нужные в будущей работе практические навыки . Но это лишь один ее плюс. Опять же, практика показывает, что работодатели охотно приглашают на работу студентов, успешно прошедших у них стажировку и проявивших себя с лучшей стороны. С нами согласны 32% опрошенных: «Стажировка – это шанс для дальнейшего трудоустройства в компанию ».
Не редки случаи, когда, поступив на выбранный самими (или родителями!) факультет, студенты начинают сомневаться, действительно ли это их стезя, их призвание… Вроде бы нравится, а, если задуматься, что ждет в будущем в работе, возникают опасения, что это им не подойдет. Вот здесь как раз тот случай, чтобы перестать сомневаться и предаваться раздумьям, а найти подходящую компанию, которая предлагает программу стажировки именно по вашей специальности. 2-3 месяца вполне достаточно, чтобы понять, насколько подходит вам выбранная профессия . Так же считают и 17% будущих молодых специалистов, принявших участие в опросе.
Не всегда, но некоторые, в основном, зарубежные компании оплачивают стажировку . А это еще один ее плюс: и полезно, и заработать можно. 3% респондентов, как раз таки, и принимают во внимание именно этот аспект подобной практики.
Мы, конечно же, не согласны с позицией некоторых наших студентов (5%) , что практического смысла для будущей работы в стажировке нет . Но их мнение важно и также, как и остальные, имеет место быть.
Воспользоваться предоставленным шансом или плыть по течению – это дело каждого!
Ну а мы советуем вам не упускать возможность построить свое будущее!
Удачного трудоустройства!
