Как получить справку о заработной плате (образец)? Зачем нужна справка о зарплате? Куда обратиться за справкой о зарплате.

5/5 (11)

Правила составления справки о заработной плате в ПФ для назначения пенсии

Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.

Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:

Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.

В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.

Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:

компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.

В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.

В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.

На справке проставляется печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.

Для чего нужна справка

Для получения пенсии будущему пенсионеру необходимо подготовить пакет документов, в который включены следующие бумаги:

гражданский паспорт;
СНИЛС;
военный билет, при наличии такового;
трудовая книжка.

Трудовая книжка является главной бумагой, которая дает возможность определить трудовой стаж работника. Однако потребуется еще взять у работодателя и справку о получении заработной платы, ведь ее размер напрямую влияет на величину будущей пенсии.

Трудовая книжка необходима для учета трудового стажа до 2002 года. После этого периода все сроки содержатся в автоматизированной системе ПФ РФ.

Важно! Для подсчета дохода за период до 2002 года в автоматизированной системе берется период с 2000 по 2001 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.

Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2002 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.

Где можно взять

Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.

В крупных организациях требуется составить заявление-запрос, в котором отражается наименование документа, ФИО сотрудника, а также назначение бумаги.

Единой утвержденной формы не существует. Каждое предприятие разрабатывает бланк документа самостоятельно. Есть информация, обязательная для включения. Обычно профессиональные бухгалтеры знают об этом.

Готовый документ необходимо заверить печатью. Подписи главного бухгалтера и руководителя обязательны.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано

Если предприятие, на котором трудился будущий пенсионер, ликвидировано, за справкой гражданин может обратиться в фирму-преемник, то есть организацию, которая сформирована после закрытия ранее учрежденной фирмы.

Если преемников не существует, понадобится обратиться в архив. Здесь хранятся все бумаги, относящиеся к существованию ранее закрытого предприятия.

Работник архива самостоятельно заполняет справку в любой удобной для него форме. Если каких-либо сведений у него нет, то информацию не обязательно включать в документ.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

За какой период составляется справка для назначения расчета

Учтите! Согласно действующему российскому законодательству при начислении пенсии можно брать два периода для исчислоения среднемесячного заработка:

заработная плата за период с 2000 до 2001 года;
заработная плата за любые пять лет, которые идут подряд.

По статистике лучшие годы, за которые рассчитывается самая высока среднемесячная ЗП, – 1976 – 1986 г.г.

Понять, какой вариант выбрать, нетрудно. Нет необходимости выбирать пятилетний период, если с 2000 по 2001 год работник получал:

2900 рублей для местности, где коэффициент ЗП равен 1,8, например, Республика Саха (Якутия);
2600 рублей, где коэффициент равен или больше 1,6, например, Мурманская область;
2100 рублей, где коэффициент ЗП равен или менее 1,5, например, Республика Удмуртия.

Размер будущей пенсии напрямую зависит от ранее получаемой заработной платы. Поэтому и годы при определении среднемесячного дохода так важны при подсчете обеспечения.

Главная » Пенсия » Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив. Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии. Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Для отправки заявки через интернет необходимо создать личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда России. Прохождение процедуры регистрации предоставляет гражданину доступ ко многим государственным услугам.Сроки рассмотрения заявки После подачи документов любым удобным способом остается только ждать решения государственного органа. Как правило, срок рассмотрения заявки на получение пенсии составляет 10 дней со дня подачи пакета бумаг.

Но бывают случаи, когда гражданин забыл оформить какой-либо документ или выполнил это неверно. В таком случае ему дается 3 месяца на исправление ситуации. Заявка рассматривается также в течение 10 дней, только после подачи недостающих бумаг.

Оформление справки о заработной плате Справка о заработной плате, подаваемая в Пенсионный фонд для назначения пенсии, является одним из основных документов.

Где находится и как обратиться в архив о заработной плате для начисления пенсии

Отсутствие подтверждения осуществления трудовой деятельности чревато трудностями при оформлении и получении трудовой пенсии. Каждый человек предпенсионного возраста задумывается о том, как и на что ему жить дальше. Для того, чтобы оформить документы для получения пенсионных выплат необходимо иметь оформленную в соответствии с законодательством трудовую книжку и знать где находится архив о заработной плате для начисления пенсии.

Содержание

1 Трудовой стаж
2 Если выявили ошибку
3 Восстанавливаем документы
4 Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
5 Правильно оформляем запрос
6 Еще 2 способа получения архивной справки

Трудовой стаж Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию.

Основной документ для оформления пенсии — куда обращаться

Прошу выдать мне информацию о размере заработной платы на предприятии за период.

Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Заявление. Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда. Как получить справку о зарплате для начисления пенсии через госуслуги Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.
Суд может оказать содействие в получении нужной информации из отчётности ПФР или Налоговой службы и на основании сведений о размере подоходного налога восстановить размер заработка. При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно.

Как найти архив о заработной плате для начисления пенсии

Какие документы нужны для назначения пенсии? Для назначения пенсии гражданин должен предъявить в ПФР свой паспорт, СНИЛС, документы о заработке и подтверждающие трудовой стаж (трудовая книжка, копия приказа, свидетельство о рождении ребёнка и пр.). В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника.
Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту. Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.

Где взять справку о зарплате для пенсии если предприятие ликвидировано

Если запрос в архив не дал результата, можно поискать через знакомых бывшего директора или главного бухгалтера. Нужная вам информация может храниться у них. Наконец, последним вариантом для восстановления своих прав является обращение в суд. Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.

Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности.

Справка о зарплате для пенсии

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве? Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив. Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии. Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.

Где получить справку о зарплате для начисления пенсии

ИСЛЕННАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА 1991 — 1996 ГОДЫ <* T T T T T T ¬ ¦¦1991 год¦1992 год¦1993 год¦1994 год¦1995 год¦1996 год¦ ¦¦ (руб.) ¦ (руб.) ¦ (тыс.¦ (тыс.¦ (тыс.¦ (тыс.¦ ¦¦¦¦ руб.)¦ руб.)¦ руб.)¦ руб.)¦ + + + + + + + + ¦Январь¦ 308¦ 1438¦ 15,3¦ 134,2¦ 302,6¦ 654,8¦ ¦Февраль¦ 294¦ 2004¦ 19,1¦ 144,7¦ 321,0¦ 684,4¦ ¦Март¦ 337¦ 2726¦ 23,6¦ 164,8¦ 361,5¦ 745,0¦ ¦Апрель¦ 373¦ 3052¦ 30,6¦ 171,4¦ 386,2¦ 746,5¦ ¦Май¦ 438¦ 3675¦ 37,5¦ 183,5¦ 429,9¦ 779,3¦ ¦Июнь¦ 493¦ 5067¦ 47,4¦ 207,5¦ 480,6¦ 837,2¦ ¦Июль¦ 541¦ 5452¦ 56,0¦ 221,0¦ 499,5¦ 842,8¦ ¦Август¦ 548¦ 5876¦ 65,4¦ 232,8¦ 520,6¦ 831,0¦ ¦Сентябрь¦ 613¦ 7379¦ 80,9¦ 253,2¦ 564,5¦ 848,1¦ ¦Октябрь¦ 703¦ 8853¦ 93,0¦ 265,0¦ 594,5¦ 843,3¦ ¦Ноябрь¦ 839¦10576¦101,5¦ 281,6¦ 615,7¦ 835,0¦ ¦Декабрь¦1195¦16071¦141,2¦ 354,2¦ 735,5¦1017,0¦ L + + + + + + СРЕДНЕМЕСЯЧНАЯ НАЧИСЛЕННАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА 1997 ГОД (ТЫС.

Как получить справку о зарплате для начисления пенсии из архива

В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.

Важно

При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр. Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка? Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии.

Где взять справку о зарплате для начисления пенсии

Внимание

Суд может оказать содействие в получении нужной информации из отчётности ПФР или Налоговой службы и на основании сведений о размере подоходного налога восстановить размер заработка. При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно. Например, по показаниям свидетелей, сохранившимся документам.

Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности.
Срок на рассмотрение заявления и ответ составляет 15 суток с момента подачи заявления.Если вам небезразлично свое будущее и заслуженный отдых, пользуйтесь вашими правами в полном объеме. Кроме всего если ПФР архивные справки не удовлетворят, то воспользуйтесь правом обращения в суд, который объективно подойдет к рассмотрению вопроса и придаст всем документам юридическую силу. Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии Внимание При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам. На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Справка о заработной плате образец которой довольно часто запрашивается в поисковых системах интернет сетей, является очень востребованным документом. Потребоваться образец справки о заработной плате может в самых разнообразных ситуациях: от начисления пенсии, до получения кредита. В данной статье рассмотрим, как составляется данный документ и как получить справку о зарплате с предыдущего места работы.

Существует ли установленная форма справки о заработной плате?

Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа.

Как правило, образец справки о заработной плате разрабатывается бухгалтерией предприятия или отделом кадров.

Какую информацию должна содержать справка о зарплате?

Справка о зарплате является документом, отражающим размер зарплаты, полученной работником. Этот документ является своеобразным подтверждением того, что гражданин работает на данном предприятии. Не смотря на отсутствие законодательных требований к форме и содержанию справки, как и любой документ, она имеет свои обязательные реквизиты. К ним относятся:

реквизиты предприятия;
номер документа, соответствующий установленному на предприятии документообороту;
название документа;
информацию о выплаченной зарплате и удержанных из нее налогов;
подписи лиц, уполномоченных подписывать данный документ (как правило, директор и главбух);
печать предприятия.
информацию о месте предъявления справки (чаще всего справка выдается для предъявления по месту требования, без указания такового).

Составляется справка на фирменном бланке предприятия. Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать.

Как получить справку о заработной плате?

Составляется такой документ по требованию работника (письменному заявлению) для конкретных целей, которыми могут быть:

финансовое учреждение, с целью оформления кредитных выплат;
посольство различных стран, с целью оформления визы;
для усыновления;
для пенсионного фонда при начислении пенсии;
в судебные инстанции и правоохранительные органы;
постановка на учет в центр занятости;
друге цели.

Для выдачи справки трудовое законодательство установило жесткие сроки – не более трех дней с момента подачи работником заявления о выдаче справки.

Нередко после увольнения люди решают встать на учет в Центре занятости для получения пособия по безработице и поиска подходящего места работы, и в этом случае сотрудники данной организации требуют предоставить целый пакет документов:

паспорт;
трудовую книжку;
справку об инвалидности (если имеется);
справку о размере заработной платы за последние три месяца на последнем месте работы.

Последний документ нужен для расчета ежемесячной суммы пособия и не является обязательным, но если его не предоставить, выплаты будут производиться в соответствии с установленным на данный момент минимальным размером.

Признание гражданина безработным производится в соответствии с нормами ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». В частности, п. 1 ст. 30 косвенно указывает на то, что для расчета пособия требуется справка о доходах за последние три месяца, но если увольнение произошло по причине дисциплинарного нарушения, то выплаты будут равны минимальному размеру. Сюда же относится и первичное трудоустройство, отсутствие трудовой деятельности более 1 года, направление Центром занятости на обучение и последующее отчисление в связи с совершением соискателем виновных действий.

Где получить справку о среднем заработке?

Оформить такой документ может только работодатель, однако до решения о постановке на учет необходимо заранее об этом позаботиться, попросив предоставить справку еще при увольнении. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, руководитель обязан произвести с увольняющимся сотрудником полный расчет в его последний день работы, а по письменному заявлению – предоставить все необходимые документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Чтобы получить справку о среднем размере заработной платы, необходимо выполнить следующее:

написать письменное заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой;
в течение трех рабочих дней получить все документы.

Если директор отказывается выдавать справку, это является нарушением требований законодательства, и он может быть привлечен к административной ответственности. Чтобы отстоять свои права и все же получить документ, можно обратиться в профсоюзный орган или Инспекцию по охране труда, написав заявление.

Даже если необходимость в получении справки возникла спустя полгода после расторжения трудового договора, работодатель все же обязан выполнить требования своего бывшего подчиненного и выдать документ. Также еще при расторжении трудовых отношений, помимо трудовой книжки, по заявлению сотрудника директор должен передать ему справку 2-НДФЛ, копию приказа об увольнении и другие материалы, касающиеся его трудовой деятельности в организации.

Стоит выделить несколько способов подачи заявления на получение справки о среднем доходе:

лично;
почтовым отправлением с уведомлением о получении;
через доверенное лицо (нужна заверенная нотариусом доверенность).

Как оформить справку?

В связи с тем, что законодательством форма справки о средней зарплате не установлена, бухгалтеры нередко не могут понять, как правильно ее заполнять и какие сведения должны быть в нее включены, а также как сделать расчеты.

В целом, документ должен содержать следующее:

Полное название предприятия.
Ф.И.О. сотрудника полностью.
Печать организации.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Угловой штамп компании. Если его нет – необходимо указать ИНН, адрес и прочие сведения.

Нередко в ряде регионов все же есть уже установленные формы такой справки, и при обращении гражданина сотрудники Центра занятости требуют предоставлять документ их образца, и тогда соискателю приходится снова посещать предыдущее место работы. Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется заранее узнать в территориальном Центре список необходимых документов и проконсультироваться со специалистами по вопросу их форм.

Если перед подачей документов для постановки на учет выяснилось, что организация, в которой ранее работал гражданин, была ликвидирована, он может обратиться за сведениями в городской архив: при ликвидации все справки передаются туда и хранятся долгое время.

Бывает и так, что по ряду причин получить справку о доходах все же не удается, и тогда сотрудники Центра занятости при наличии оснований для признания обратившегося гражданина безработным принимают решение начислять ему пособие в минимальном размере, как и в случае с отсутствием трудовой деятельности свыше 26 недель в течение года до постановки на учет.

Процедура признания гражданина безработным регламентируется ст. 3 ФЗ «О занятости населения», которая гласит следующее:

Безработным может быть признан трудоспособный гражданин, не имеющий работы, и оформленный на учете в Центре занятости для поиска подходящей вакансии.
Конечное решение о признании человека безработным должно быть вынесено не позднее 11 дней с момента обращения и предоставления всех необходимых документов.

Кто не может быть оформлен в качестве безработных:

Граждане, не достигшие возраста 16 лет.
Лица, получающие страховую пенсию, в т.ч. и по старости.
Соискатели, отказавшиеся от вакансий более двух раз в течение 10 дней, или лица, не имеющие квалификации – от обучения при таких же условиях.
Предоставившие подложные документы, неполную или недостоверную информацию.
Не появившиеся в течение 10 дней в Центре занятости с момента регистрации для поиска подходящей работы.

Порядок расчета средней зарплаты для справки

Бухгалтерам следует учитывать, что средняя зарплата в данном случае рассчитывается не по обычному методу, а в соответствии с Постановлением Минтруда №62. Данный законодательный акт указывает на то, что при расчете должны учитываться все виды выплат:

Зарплата, перечисленная по должностным окладам или тарифным ставкам.
Зарплата, начисленная по сделке.
Зарплата, начисленная по процентам от выручки или комиссионное вознаграждение.
Вознаграждения, переведенные государственным должностным лицам.
Гонорары работников СМИ и искусства.
Разница в должностных окладах при переводе на нижестоящую должность с сохранением размера зарплаты.
Дополнительные надбавки и компенсации к окладам и тарифным ставкам.
Единовременные премии.
Премии за выслугу лет.

В чем заключается разница между обычным методом расчета и способом, используемом для исчисления среднего заработка для Центра занятости:

Расчетный период длится не 1 год, а 3 месяца: с 1 числа по 1 число перед увольнением.
Учитывая установленную внутренними актами продолжительность рабочей недели, суммируются все рабочие дни и часы за последние 3 месяца.

Какие моменты не входят в расчетный период в данном случае:

Получение пособия по временной нетрудоспособности.
Простои в работе, вне зависимости от того, по чьей вине они были.
Отсутствие трудовой деятельности работника при условии сохранения за ним заработной платы.
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Использованные сотрудником отгулы за ранее отработанные дни.

Посчитать, сколько дней сотрудник отработал за последние 3 месяца.
Вычислить сумму уже начисленной зарплаты.
Вычислить средний дневной заработок, разделив общую сумму перечисленной зарплаты на отработанные дни.
Определить среднее количество отработанных дней за месяц.
Получить среднюю величину заработной платы, умножив вычисленный ранее дневной доход на среднее количество дней за 1 отработанный месяц.

После того, как будут произведены и вписаны все расчеты, производивший их сотрудник должен отдать справку на подпись главному бухгалтеру, а тот после проверки указанных в ней сведений – руководителю предприятия, который в заключение ставит печать. Без подписей и печати документ считается недействительным.

Решив встать на учет по безработице и быстрее найти подходящую работу, важно своевременно подать все документы и правильно их оформить, в противном случае процедура постановки может значительно затянуться. Неверное заполнение хотя бы одной справки является прямым основанием для отказа в помощи о поиске вакансии и перечисления ежемесячного пособия в связи с отсутствием работы для трудоспособных граждан.