Бухгалтерская отчетность по основным средствам. Отчетность по основным средствам, развитие их учета Отчет об использовании основных средств
Законом «О бухгалтерском учете» определены составные части бухгалтерской отчетности.
В настоящее время в состав годовой бухгалтерской отчетности организации включаются следующие отчетные формы:
- - бухгалтерский баланс (форма №1)
- - отчет о прибылях и убытках (форма №2)
- - отчет об изменениях капитала (форма №3)
- - отчет о движении денежных средств (форма №4)
- - приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)
- - пояснительная записка
- - аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с действующим законодательством подлежит обязательному аудиту.
Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней раскрываются: динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств; иная информация.
Отдельные показатели, включенные в образец формы приложения к бухгалтерскому балансу, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.
При раскрытии организацией в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках информации о принадлежащей ей активах в качестве основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности раздельно приводятся данные о первоначальной (восстановительной) стоимости этих активов и начисленной амортизации.
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) состоит из семи разделов, в которых отражаются данные о движении заемных средств, кредиторской и дебиторской задолженности, амортизируемом имуществе, источниках средств для финансирования инвестиций, финансовых вложениях, расходах, по обычным видам деятельности, социальных показателях.
Таблица «Основные средства» является расшифровочной таблицей к строке «Основные средства» бухгалтерского баланса. В форме №5 основные средства отражаются в традиционной классификации по видам: здания, сооружения и передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; рабочий скот; продуктивный скот; многолетние насаждения; другие виды основных средств; земельные участки и объекты природопользования; капитальные вложения на коренное улучшение земель.
Информация об амортизации основных средств представляется в форме №5 менее подробно, чем информация о стоимости самих объектов. Обособленно отражаются только суммы амортизации зданий и сооружений; машин, оборудования и транспортных средств. Накопленная амортизация на начало и конец отчетного года всех остальных видов основных средств отражается по строке «другие». Данные о суммах накопленной амортизации по лизинговому имуществу у предприятий - лизингодателей отражается не в данной таблице, а отдельно в расшифровочной таблице «Доходные вложения в материальные ценности».
2.6 Отчетность по основным средствам.
Согласно федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ, бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:
о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
Вышеперечисленные сведения содержатся в разделе 3 «Амортизируемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу – форма №5 и в справке к разделу 3. В подразделе «Основные средства» показываются, наличие основных средств на начало и конец отчетного периода и движение отдельных видов основных средств согласно Общероссийского классификатора основных фондов. Данные приводятся по первоначальной стоимости. В графе 4 подраздела отражается общее поступление основных средств в отчетном периоде по всем источникам. В гр.5 подраздела отражается первоначальная стоимость выбывших в отчетном периоде объектов основных средств, включая:
1. проданное за плату излишнее и неиспользуемое имущество;
2. перевод в состав оборотных средств объектов, ранее ошибочно учтенных в составе основных средств;
3. переданные безвозмездно, в том числе по договору дарения;
4. ликвидированное имущество в отчетном периоде вследствие ветхости и износа, стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных ситуаций.
В пояснительной записке к годовому отчету должна быть раскрыта следующая информация:
о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.
Заключение.
Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности. За последние годы в связи с приведением национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики меняется законодательная база по ведению бухгалтерского учета в целом в РФ. Так в декабре 2001г при переходе на новый план счетов, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94н, в ОГУП Автобазе администрации Пермской области был закрыт счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Предметы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев независимо от их стоимости были отнесены к основным средствам, а предметы сроком полезного использования менее 12 месяцев – к материалам. 31 декабря 2001года в бухгалтерском учете были сделаны соответствующие проводки, закрыт счет 12 и сч.13. В связи с принятием Налогового кодекса на предприятии отличаются данные налогового и бухгалтерского учета. Таким образом, в переходный период приближения бухгалтерского учета к международным стандартам добавилась работа бухгалтерской службе предприятия. Зачастую законы и другие нормативные документы противоречат друг другу. Например, письмом от 5 августа 2003 г. N 16-00-14/247 от Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности сообщает следующее. Согласно Федеральному закону "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ устав государственного или муниципального унитарного предприятия должен содержать сведения о размере его уставного фонда, о порядке и источниках его формирования, а также о направлениях использования прибыли. В связи с тем, что размер уставного фонда государственных и муниципальных унитарных предприятий документально закреплен в уставе, получение основных средств на праве хозяйственного ведения или оперативного управления сверх суммы уставного фонда отражается в бухгалтерском учете записями по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счета 75 "Расчеты с учредителями", отдельный субсчет; дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции с кредитом счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н. Одновременно сообщаем, что Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. N 33н, в настоящее время пересматриваются. Письмо подписано руководителем Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности А.С.Бакаевым. А согласно действующим на сегодняшний момент Методическим указаниям по ведению бухгалтерского учета пункта 28 организация, получившая объекты основных средств в хозяйственное ведение или оперативное управление от государственного или муниципального органа, отражает их стоимость при принятии объектов к бухгалтерскому учету по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с государственным и муниципальным органом. Одновременно на стоимость указанных объектов производится запись по дебету счета учета расчетов с государственным и муниципальным органом и кредиту счета учета добавочного капитала. Таким образом, при поступлении основных средств в хозяйственное ведение от собственника ОГУП Автобазе администрации Пермской области следует применять счет 75 «Расчеты с учредителями».
Литература.
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г №129-ФЗ.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от 29.07.98г №34н (ред.приказа Минфина РФ от 29.07.2000г №31н).
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г №94.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01 Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001г №26н.
5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2-я.Федеральный закон от 05.08.2000г №117-ФЗ (в ред.Федерального закона от 29.12.2000г №166-ФЗ).
6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 20.07.1998г №33н (в ред. Приказа Минфина РФ от 28.03.2000г № 32н).
7. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г №1 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 09.07.2003 №415, 08.08.2003 № 476.
8. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет, - М.: МАРТ,2003.
9. Ворноцов Л.Д. Как сделать равными «бухгалтерскую» и «налоговую» стоимость основных средств.// Главбух-2003-№18.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, - М.: ИНФРА-М,2002.
11. Любушин Н.П. Теория бухгалтерского учета /учебное пособие – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
Евгений Маляр
#
Бизнес-словарь
Проводки, формулы, образцы документов
В бухгалтерском учете к основным средствам относятся активы со стоимостью от 40 000 р. В налоговом – от 100 000 р.
Навигация по статье
- Бухгалтерский учет основных средств
- На что указывает МСФО-16
- Проводки бухгалтерского учета основных средств
- Учет износа основных средств и амортизация
- Определение первоначальной стоимости
- Чем определяется срок эксплуатации
- Виды износа основных средств
- Методы амортизации основных средств в бухгалтерском учете
- Оформление аренды основных средств
- Какие проводки делать арендодателю основного средства
- Проводки ОС с позиции арендатора
- Что такое балансовая стоимость основных средств
- Как рассчитать среднегодовую стоимость основных фондов
- Задачи и методы аудита учета ОС
- Чем отличается налоговый учет от бухгалтерского
- Налогообложение основных средств
- Документальное оформление операций с основными средствами
- Бухгалтерская отчетность по основным средствам
- Приказы, касающиеся основных средств
- Правоустанавливающие документы
- Методические указания по учету основных средств
- Заключение
По сложившейся практике и в силу требований российского законодательства, предприятия должны вести двойной учет основных средств – налоговый и бухгалтерский. Разница между ними существует объективно, и проявляется во многих признаках. Задачи у бухгалтерского и налогового учета разные.
Последние годы государство много сделало для сближения налогового и бухгалтерского видов отчетности, но слить эти формы в одно целое пока не удалось. Статья об общих чертах и различиях налогового и бухгалтерского подходов к учету основных средств.
Бухгалтерский учет основных средств
Положение ПСБУ 6/01 в 2019 году продолжает действовать. Именно на основе этого документа следует относить те или иные активы к основным средствам (ОС). Определение термина опирается на следующие критерии:
- Использование учитываемого объекта в производственных или управленческих целях. Возможна также сдача в аренду, лизинг или передача на основе иных договорных форм временного использования сторонними субъектами.
- Срок полезного использования актива составляет период продолжительностью в год или более.
- Объект способен приносить прибыль в будущем.
- Имущество приобретено не для перепродажи.
Стоимость объекта ОС определяет принятая на предприятии учетная политика, однако нижний предел установлен пунктом 5 ПБУ 6/01. Все активы, стоящие до 40000 тыс. руб., в балансе отражаются как материально-производственные запасы (МПЗ).
Пользоваться другими перечисленными признаками основных средств для отнесения к ним объектов теоретически возможно, однако это в бухгалтерском учете, как правило, не практикуется. Предприятие может быть заинтересовано в искусственном увеличении стоимости основных фондов, если есть необходимость в получении кредита или привлечении инвесторов. В других же случаях 1150-я строка в бухгалтерском балансе задает размер налога на имущество, что повышает фискальную нагрузку, испытываемую фирмой.
Таким образом, действующее положение ПБУ 6/01 предоставляет определенную свободу при выработке учетной политики предприятия в части отнесения того или иного актива к основным средствам.
На что указывает МСФО-16
Кроме ПБУ 6/01, при составлении структуры основных средств бухгалтер может руководствоваться еще одним официальным документом.
Стандарт МСФО-16 предусматривает классификацию ОС на следующие виды объектов:
- земельные ресурсы;
- здания и прочие сооружения;
- машины и оборудование;
- транспортные средства (автомобили, суда, самолеты и пр.);
- мебель и другие предметы интерьера;
- офисная техника.
Расшифровка аббревиатуры МСФО – Международные стандарты финансовой отчетности.
Проводки бухгалтерского учета основных средств
Все действия, производимые с ОС от момента их поступления на предприятие и заканчивая ликвидацией (списанием с баланса), должны находить документальное отражение. О том, какой счет участвует в каждой конкретной операции, будет рассказано ниже.
Действующий в настоящее время план счетов предусматривает проводки по основным средствам в бухгалтерском учете. Для удобства они сведены в таблицу. Учет движения предполагает следующие действия в программе 1С (можно также делать это в балансе на бумажном носителе).
| Счета учета и субсчета | Описание действия | Подтверждающий документ | |
| Дебет | Кредит | ||
| Постановка на учет (приобретение, строительство, изготовление ОС) | |||
| 08 | 60 | Приобретение (покупка) | Накладная от поставщика |
| 08 | 68 | Оплата госпошлины и регистрационных сборов | Банковская выписка |
| 08 | 60 (76) | Оплата доставки, монтажа, услуг посредников и прочих сопутствующих издержек | Договоры, акты |
| 19 | 60 | Отражение НДС | Входящие счета-фактуры |
| 68.2 | 19 | Предъявление НДС к налоговому вычету | |
| 01 | 08 | Оприходование основного средства. Вычет НДС при покупке. | Акт по форме ОС-1 |
| 60 (76) | 51 | Оплата ОС | Платежное поручение |
| Постановка на учет (внесение в уставной капитал) | |||
| 08 | 75 | Отражение поступления в уставной капитал | Протокол собрания учредителей (решение), справка бухгалтерии |
| 01 | 08 | Акт по форме ОС-1 | |
| 20 (23, 25, 26, 29, 44) | 02 | Начисление амортизации | Справка бухгалтерии |
| Постановка на баланс (безвозмездное поступление) | |||
| 01 | 08 | Отражаются основные средства, полученные безвозмездно | Справка с бухгалтерии, договор дарения |
| 01 | 08 | Оприходование основного средства | Акт по форме ОС-1 |
| 20 (23, 25, 26, 29, 44) | 02 | Начисление амортизации | Справка бухгалтерии |
| 98 | 91.1 | Ежемесячное списание стоимости на доходы (в соответствии с амортизацией) | Справка бухгалтерии |
| Постановка на учет (мена или взаимозачет) | |||
| 08 | 60 | Отражение задолженности | Протокол взаимного зачета, договор мены, накладная |
| 19 | 60 | Отражение НДС | Входящие счета-фактуры |
| 01 | 08 | Поступление основного средства и постановка его на учет | Акт по форме ОС-1 |
| 62 | 90.1(91.1) | Отражение задолженности поставщика | Договор мены, акт (для услуг), накладная (для товара) |
| 60 | 62 | Отражение мены | Справка бухгалтерии |
| 68.2 | 19 | Предъявление НДС к вычету | |
| Переоценка основных средств – дооценка | |||
| 01 | 83 | Увеличение стоимости основного средства | Акт переоценки (дооценки) |
| 83 | 02 | Коррекция суммы амортизации | Справка бухгалтерии |
| Переоценка основных средств – уценка | |||
| 91.2 | 01 | Отражена уценка | Акт осмотра (уценки) |
| 02 | 91.1 | Коррекция суммы амортизации | Справка бухгалтерии |
| Ликвидация основного средства по износу | |||
| 01 (выбытие) | 01 | Списание первоначальной стоимости | Акт по форме ОС-4, приказ руководителя |
| 02 | 01 (выбытие) | ||
| 91.2 | 01 (выбытие) | Отражение остаточной стоимости | |
| Снятие с учета – реализация основного средства | |||
| 01 (выбытие) | 01 | Списание (первоначальная стоимость) | Акт по форме ОС-1, договор купли-продажи |
| 02 | 01 (выбытие) | Списание начисленной амортизации | |
| 91.2 | 01 (выбытие) | Списание (остаточная стоимость) | |
| 62 | 91.1 | Отражение выручки | Договор купли-продажи, накладная |
| 91.2 | 68.2 | Начислен НДС при продаже основного средства | Исходящий счет-фактура |
| Продажа с убытком | |||
| 99 | 91 | Проводка на сумму отрицательного финансового результата | |
Как правило, доход, который принесла продажа основного средства, не включается в выручку от реализации (его относят к внереализационным).
Формы учета ОС на складе, приобретенных, но в эксплуатацию не введенных, отражаются на субсчете «Основные средства на складе (в запасе)» счета 01 «Основные средства».
Учет износа основных средств и амортизация
В процессе эксплуатации основные средства в своем большинстве стареют. Исключение составляют земельные ресурсы, срок службы которых ничем не ограничен.
Ежемесячные отчисления в специальный фонд, предназначенный для обновления ОС, производятся на начальную стоимость и называются амортизацией. Расчет износа выполняется на основании двух основных параметров:
- первоначальной стоимости;
- срока полезного использования объекта.
Определение первоначальной стоимости
Основанием для первоначальной оценки актива, относящегося к основным средствам, является документально подтвержденная фактическая сумма, израсходованная на введение его в эксплуатацию. Кроме покупной цены, в это понятие включаются прямые издержки:
- на доставку;
- подготовку установочной площади;
- разгрузку;
- наладку;
- накладные расходы;
- прочие возможные действия, связанные с достижением эксплуатационной пригодности.
Если основное средство приобреталось в кредит, то в большинстве случаев его следует учитывать только по основной сумме (телу), без уплаченных процентов. Исключение составляют ситуации, предусмотренные МСФО 23.
Чем определяется срок эксплуатации
Нормативный срок службы ОС не может быть менее года, но для каждого объекта он определяется индивидуально с учетом нескольких факторов:
- паспортных данных и рекомендаций предприятия-изготовителя;
- предполагаемой интенсивности эксплуатации;
- спецификой технического обслуживания;
- ожидаемого морального устаревания;
- правовых и прочих нормативных ограничений.
Виды износа основных средств
Полная или частичная утрата основным средством своих полезных эксплуатационных свойств, а, следовательно, его обесценение, может происходить по двум основным причинам:
Физический износ
Происходит в результате воздействия вредоносных факторов, действующих на объект в процессе его использования или хранения. Это понятие включает совокупность процессов трения, окисления и других физико-химических явлений, сопровождающих все материальные предметы. На интенсивность этого вида износа влияют:
- темпы эксплуатации;
- качественные показатели объекта, задающие его долговечность;
- качество основных фондов;
- внешние условия работы и технологические особенности среды;
- квалификация персонала;
- тщательность и своевременность профилактики, техобслуживания.
Степень физической изношенности определяется двумя методами:
- Экспертным, при котором состояние объекта оценивается специалистами, сравнивающими объективные параметры с эталонными.
- Аналитическим, предусматривающим учет нормативного срока эксплуатации.
Моральный износ
Выражается критическим снижением эффективности использования ОС в коммерческих целях по причине концептуального устаревания. Понятным примером может служить лучший компьютер, произведенный в середине 90-х годов. Даже еcли он лежал все прошедшее время на складе в упакованном виде, он не соответствует сегодняшним требованиям, предъявляемым к вычислительной технике.
Принято деление морального износа на две разновидности. Первая форма связана с удешевлением заменяющих аналогов. Иными словами, такой же объект сейчас можно купить дешевле. Определить степень морального износа первой формы можно по формуле:
Где:
МИ1 – показатель морального износа первой формы;
ОСБ – стоимость, по которой единица учета числится на балансе;
ОСВ – сумма, в которую обойдется восстановление или обновление основного средства в актуальных рыночных условиях.
Возникновение морального износа второй формы обусловлено появлением более прогрессивных производственных методов и технологий. Работать «по старинке» теоретически можно, но воспроизводство коммерческого продукта становится менее рентабельным, а его реализация составляет проблему по причине конкуренции.
Степень морального износа основного средства второй формы вычисляется по формуле, выражающей относительное повышение эффективности новых средств производства:
Где:
МИ2 – моральный износ второй формы;
ПНС – производительность нового средства производства в принятых на предприятии единицах измерения (например, штук в час);
ПСС – производительность старого основного средства в тех же единицах.
Внутри второй формы морального износа также есть деление на подкатегории. Он может быть:
- Частичным – если утрачена не вся его производственная ценность. В некоторых случаях устаревший объект можно применять на второстепенных технологических участках или операциях с приемлемой эффективностью.
- Полным – когда дальнейшая эксплуатация влечет убытки. Устаревшее ОС ждет разукомплектация и утилизация.
- Скрытым. Новых, более производительных основных средств еще нет, но известно, что ведется их разработка.
- Внешним. Этот подвид морального старения второй формы проявляется при воздействии факторов, не зависящих от внутренней политики предприятия. Например, производство выпускаемой продукции может быть ограничено или запрещено решением органов власти.
Независимо от формы морального износа, его причиной является технологический прогресс. Ему подвержены также некоторые нематериальные активы (программное обеспечение, техническая документация и прочее).
Методы амортизации основных средств в бухгалтерском учете
Бухучет использует четыре основных метода начисления амортизации в зависимости от характера объекта ОС, законодательных регламентирующих норм и собственных интересов.
При линейном методе стоимость ОС списывается равномерно, в течение срока полезной эксплуатации. Например, если станок рассчитан на пятилетнюю работу, то каждый год будет амортизироваться 20% его начальной стоимости.
Методом уменьшаемого остатка предусмотрено начисление годовой амортизации на тот же процент, что и при линейном, но на сумму не первоначальной, а остаточной стоимости. Если взять пример с тем же станком, то в первый год его стоимость точно так же уменьшится на 20%, но потом процесс пойдет медленней (во втором году будет списано 16%, то есть пятая часть от 80% и т. д.). Этот нелинейный метод позволяет быстрее амортизировать основные средства в начальный период его эксплуатации, а затем снижать его долю в себестоимости продукта.
Третий метод называется «по сумме чисел» , и основан на сложении цифр натурального ряда, образующих срок эксплуатации объекта. Несмотря на длинное название, он довольно прост. Если взять тот же пример со станком, то его амортизация будет происходит ускоренными темпами в первые годы использования:
Это означает, что в первый год амортизация составит треть начальной стоимости. Во второй год будет списано 40%:
Этот метод позволяет производить ускоренную амортизацию.
И, наконец, четвертый способ состоит в том, что стоимость основного средства переходит в цену производимого продукта пропорционально объему его выпуска. Например, известно, что на упомянутом станке можно за срок его полезного использования (5 лет) без ущерба для качества изготовить 10 миллионов изделий. Если на нем уже сделали 5 млн шт., то он должен быть амортизирован наполовину.
Пункт 5 ПБУ 6/01 и статья 256 Налогового кодекса РФ однозначно указывают на то, что объекты, стоящие менее 40000 рублей не подлежат амортизации.
Оформление аренды основных средств
В России правовые аспекты аренды регламентированы главой 34 ГК РФ. Хозяйствующие субъекты могут передавать во временное пользование на коммерческой основе различные объекты, в том числе и основные средства. При этом арендодатель остается собственником имущества, а арендатор пользуется активом в период, указанный в договоре. Исключение составляет лизинг, условия которого предусматривают поэтапный выкуп.
Какие проводки делать арендодателю основного средства
Как и при других хозяйственных операциях, в данном случае отношения между сторонами отражает бухгалтерский учет. Арендованные объекты переходят в разряд доходных вложений, на что, в соответствии с действующим планом счетов, указывает проводка Дт01 – Кт03.
На счете 03, согласно ПБУ 6/01, аккумулируются доходные вложения.
Доходы, приносимые арендой основных средств, учитываются на счетах 90 и 91 («Продажи» и «Прочие доходы и расходы» соответственно). При этом следует учитывать некоторые особенности:
- Если аренда основных средств составляет главный доход предприятия, то она, на основании пункта 5 ПБУ 9/99, считается выручкой и учитывается на счете 90.
- Счет 91 («Прочие доходы») используется, если у хозяйственной структуры есть другой главный источник прибыли (пункт 7 того же ПБУ).
Проводки, отражающие сдачу ОС в аренду, выглядят следующим образом:
| Счета учета | Описание действия | |
| Дебет | Кредит | |
| Если аренда составляет основной доход | ||
| 03 | 08 | Ввод объекта в эксплуатацию. Проводится первоначальная стоимость. |
| 03 | 03 | Передача ОС арендатору |
| 62 | 90 (91) | Поступление платежей за аренду. |
| 90 | 68 | Начисление НДС |
| 20 | 02 | Начисление амортизации |
| Если аренда – «прочий вид деятельности» | ||
| 01 | 08 | Ввод объекта в эксплуатацию. Проводится первоначальная стоимость |
| 20-26 | 02 | Амортизация в период эксплуатации собственником |
| 01 | 01 | Передача ОС арендатору |
| 76 | 91 | Арендные поступления средств («прочие доходы») |
| 91 | 68 | Начисление НДС |
| 91 | 02 | Амортизация сданных в аренду ОС |
Примечания. Амортизация сданных в аренду ОС накапливается на счете 91, то есть, ее относят к доходам, за счет которых в дальнейшем возможно будет восстанавливаться данный актив. На сумму поступлений начисляется налог на прибыль.
Сданный в аренду объект по-прежнему числится на сч.01 как основное средство. На счет 03 он не переносится, потому что аренда предусматривает временное пользование. После завершения срока договора актив вновь можно использовать для собственных нужд.
Проводки ОС с позиции арендатора
Арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001. Стоимость объекта указывается в соответствии с договором аренды.
Оприходование арендованного ОС проводится на Дт001. При возврате имущества проводка завершается на Кт001.
Оплата аренды учитывается в расходах, входит в себестоимость производимого арендатором продукта и влияет на начисление налога на прибыль.
Что такое балансовая стоимость основных средств
Основные средства отражаются в балансе по стоимости, называемой остаточной. Формула расчета проста:
Где:
O – остаточная стоимость;
F – первоначальная стоимость;
S – сумма начисленной амортизации.
В большинстве случаев, в процессе эксплуатации происходит уменьшение балансовой стоимости. После налогового возмещения из нее также производится вычет НДС.
Изменения первоначальной балансовой стоимости ОС возможны в следующих случаях:
- достройка или реконструкция недвижимости, повлекшие увеличение цены объекта;
- усовершенствование средства производства;
- частичная ликвидация ОС;
- переоценка.
Дооценку или уценку основных средств на предприятии можно производить раз в год или реже. Обоснованием этих действий служат подтверждающие документы или приведение стоимости в соответствие с рыночными реалиями (индексации).
Модернизация и реконструкция основных средств на предприятии в 2019 году отличаются от ремонта по критерию изменений технико-экономических показателей амортизируемого имущества. В случаях, когда они повышаются, это модернизация. Если ставится цель восстановления прежних характеристик и свойств, утраченных в процессе эксплуатации, то имеет место ремонт.
Федеральный закон «Об оценочной деятельности» устанавливает следующие виды стоимости основных средств:
- Рыночная – представляет собой сумму, необходимую для приобретения аналога, или цену, по которой его можно беспроблемно продать.
- Восстановительная – сумма издержек, нужных для приведения объекта в то состояние, в котором он пребывал в момент последней оценки.
- Заместительная – то же, что и восстановительная, но с применением современных удешевляющих технологических достижений и тоже с учетом фактического износа.
- Инвестиционная – сумма, выведенная с целью привлечения акционеров с поправкой на максимальную доходность финансовых вложений.
- Ликвидационная – приблизительно соответствует рыночной, но несколько ниже. По такой цене актив можно гарантированно и быстро реализовать.
- Утилизационная – составляется из стоимости полезных материалов и ликвидных комплектующих, образующихся при демонтаже объекта минус затраты на разборку, сортировку и т. д.
Как рассчитать среднегодовую стоимость основных фондов
Этот показатель нужен для заполнения формы 11 и других статистических документов, а также для внутреннего анализа динамики развития предприятия. Определить среднегодовую стоимость ОС можно двумя основными методами: упрощенным и точным.
Как правило, решение этой задачи для ИП на УСН не составляет большого труда. У индивидуального предпринимателя ценные активы наперечет и все на виду. Для него это средняя цифра между значениями на начало и конец года. Разница между стоимостями обусловлена начислением амортизации. Если ОС в какой-то месяц продано, то и это легко учесть, если нужно.
В случае с крупной фирмой, ООО или ЗАО, все не так просто. Сложная и дорогая техника может списываться или закупаться, причем происходит это неравномерно. Наиболее точный результат получится, если производить вычисления с помощью формулы:
Где:
СГС – среднегодовая стоимость основных средств;
CHi
– стоимость ОС на начало каждого месяца;
CKi
– стоимость ОС на конец каждого месяца;
i
– порядковый номер месяца.
Расчет среднегодовой стоимости активной части производится аналогично, однако, чтобы выделить ее из общей суммы основных средств, необходим синтетический и аналитический учет.
Задачи и методы аудита учета ОС
Для того чтобы избежать возможных штрафов за нарушение требований нормативных актов, действующих в России, предприятия проводят аудит учета основных средств. Это мероприятие подразумевает контроль следующих фактов:
- Числящиеся по балансу ОС есть в наличии, а их состояние соответствует указанному.
- Документальное обеспечение операций с основными средствами (приход, выбытие, переоценка и пр.) ведется правильно.
- Амортизация производится надлежащим образом.
- Все налоги начислены и уплачены.
- Объекты отнесены к ОС обосновано.
Если выявляется недостача, аудитор отражает ее в сличительной ведомости. Результат в виде акта служит руководством для устранения нарушений. Если их обнаружит ревизия, проводимая государственными органами, неизбежно будут приняты штрафные санкции, возможно очень суровые.
Чем отличается налоговый учет от бухгалтерского
Различия налогового и бухгалтерского учета обусловлены тем, что их регламентируют разные нормативные документы.
Налоговый кодекс РФ определяет свои критерии отнесения к основным средствам. В НК РФ минимальная стоимость в 2019 году установлена в размере ста тысяч рублей (по ПБУ 6/01 – 40 тыс. руб.)
Таким образом, неамортизируемое имущество относится на материальные расходы в момент ввода в эксплуатацию, а время его списания налогоплательщик устанавливает самостоятельно, исходя из предположительного срока использования или иных соображений.
Но не только лимит в 2019 году определяет различия. Они проявляются в целях каждой из систем учета:
- Налоговый учет определяет базу налогообложения.
- Бухгалтерский учет позволяет судить об эффективности деятельности коммерческой организации.
Расхождения налогового и бухгалтерского подходов к учету – тема отдельного подробного исследования. Полностью их устранить в ближайшее время вряд ли удастся, однако работа в направлении сближения постоянно ведется.
Налогообложение основных средств
В статье уже рассказано о том, как оприходовать основное средство, как продать его, однако остается еще один важный вопрос – налогообложение.
Начать следует с одного из главных фискальных обязательств любого субъекта коммерческой деятельности – НДС.
Налогом на добавленную стоимость облагаются все без исключения операции по приобретению, продаже, ремонту и аренде основных средств. Он начисляется при одновременном наличии трех необходимых условий:
- ОС приобретено для деятельности, облагаемой НДС.
- Основное средство введено в эксплуатацию.
- Приобретение ОС подтверждено корректно оформленным счетом-фактурой.
Если основное средство приобретено на безвозмездной основе, то его стоимость включается в доходную часть. На эту сумму, как и на реализацию продукции, произведенной посредством этого ОС, начисляется налог на прибыль.
Продажа основного средства в бухучете трактуется как реализация, с выручки отчисляется 20% НДС, если в момент его приобретения продавец принял налог к вычету. В противном случае, если стоимость ОС «висит» на счете 01 вместе с входящим НДС, то налог следует считать иначе:
Где:
S – сумма остаточной стоимости с расходами на ввод в эксплуатацию
Расчет налога на имущество производится на основании счетов 01 («Основные средства») и 03 («Доходные вложения»), на основании статей Налогового кодекса РФ и прочих нормативных документов.
Базой налогообложения служит остаточная стоимость объекта, равная первоначальной стоимости плюс расходы на введение в эксплуатацию за вычетом амортизации, произведенной действительным владельцем (не бывшим).
С начала 2013 года учет налогов на имущество предполагает начисление исключительно на объекты недвижимости, относящиеся к основным средствам.
Документальное оформление операций с основными средствами
Учет основных средств опирается на первичные документы и акты. Они могут выполняться на электронных или бумажных носителях в произвольной форме, с соблюдением обязательных реквизитов. Инструкция по учету — Постановление Госкомитета по статистике РФ №7 от 21 января 2003 года.
Утвержденные бланки для первичного учета, в которые можно вносить дополнения, перечислены в таблице:
| Обозначение формы | Описание действия, подтверждаемого актом |
| ОС-1 | Прием или передача ОС, исключая недвижимость |
| ОС-1а | Прием или передача недвижимости |
| ОС-1б | Прием или передача нескольких ОС, исключая недвижимость |
| ОС-2 | Внутреннее перемещение ОС |
| ОС-3 | Сдача и прием ОС после ремонта, модернизации или реконструкции |
| ОС-4 | Списание ОС, кроме автотранспорта |
| ОС-4а | Списание автотранспорта |
| ОС-4б | Списание нескольких ОС, кроме автотранспорта |
| 0С-6 | Инвентарная карточка ОС |
| ОС-6а | Инвентарная карточка на группу однотипных ОС |
| ОС-6б | Книга учета инвентаризации ОС |
| ОС-14 | Поступление оборудования |
| ОС-15 | Прием и передача монтируемого оборудования |
| ОС-16 | Акт осмотра и дефектации оборудования |
Бухгалтерская отчетность по основным средствам
В течение всего периода использования ОС, все действия, производимые с ним, охватываются отчетностью. Документы по учету, в которых она ведется, перечислены в таблице:
| Форма документа | Назначение |
| Отчет по основным средствам | Объект характеризуется по группе амортизации, расчетной амортизации, первоначальной и остаточной стоимости, дате оприходования. Позволяет проводить аналитический и синтетический анализ состояния ОС на предприятии. |
| Журнал учета ОС | Отчет о движении ОС, с момента постановки на учет до выбытия. |
| Книга учета ОС | Для предприятий, работающих по упрощенной системе учета, заменяет инвентарные карточки ОС-6 и ОС-6б. Заполняется так же, как и они. |
| Сличительная ведомость ОС (форма ИНВ-18) | Фиксация различий результатов инвентаризаций и данных бухучета. Недостача обозначается знаком «-», излишки «+». |
| Справка о балансовой стоимости ОС | Содержит информацию о балансовой стоимости основных средств на момент последнего отчета. Может предназначаться для сторонней организации или представлять собой внутренний образец. Балансовая справка ОС запрашивается банками при рассмотрении заявки на кредитование. |
Приказы, касающиеся основных средств
По причине важности основных средств для каждого предприятия (они составляют основу его финансовой состоятельности) все действия с ними (списание, консервация, инвентаризация, модернизация и т. д.) оформляются приказами высшего руководителя организации. Выполняются они на стандартных бланках (допускаются дополнения). Обязательно указание причины того или иного действия (обоснование) и другие реквизиты, предусмотренные формой.
Каждый из приказов регистрируется в журнале ИНВ-23.
Образец приказа на основные средства, в данном случае их инвентаризации:
Скачать
Члены инвентаризационной комиссии могут быть перечислены в тексте документа с указанием их ФИО и должностей или назначаться отдельным приказом.
Образец приказа по созданию комиссии для инвентаризации ОС можно скачать по ссылке:
Скачать
Правоустанавливающие документы
Документы на покупку основных средств хранятся, как правило, не в бухгалтерии, а у главного юриста, но к учету они также имеют отношение. Это – подтверждение законности права собственности на ОС.
Например, договор купли-продажи выглядит следующим образом:
Скачать
Предприятие может владеть имуществом также на основе договоров безвозмездной передачи, мены и других правоустанавливающих документов.
Методические указания по учету основных средств
Порядок учета ОС регламентируется основополагающим документом – «Методическими указаниями по бухучету основных средств», утвержденными приказом № 91н Минфина РФ от 13.10.2003.
Кроме этого, практикуются и внутренние нормативы предприятия, устанавливаемые в пределах законодательных ограничений. В частности, учетная политика определяется особым приказом, в котором раз и навсегда (пока существует организация) указываются правила бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности.
Согласно статье 1 Закона о бухгалтерском учете, учетной политикой называются принципы, методы и процедуры, используемые предприятием в процессе формирования финансовой отчетности.
В приказе об учетной политике отражается не только организация учета, но также и правила учетной оценки.
Ко внутренним регламентам относится также должностная инструкция бухгалтера по учету основных фондов (если такая должность предусмотрена штатным расписанием) или главбуха.
Заключение
Налоговый учет отличается от бухгалтерского своими задачами, правовой основой и некоторыми процедурными моментами.
Бухгалтерская отчетность по основным средствам. Законом О бухгалтерском учете определены составные части бухгалтерской отчетности.
В настоящее время в состав годовой бухгалтерской отчетности организации включаются следующие отчетные формы - бухгалтерский баланс форма 1 - отчет о прибылях и убытках форма 2 - отчет об изменениях капитала форма 3 - отчет о движении денежных средств форма 4 - приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 - пояснительная записка - аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с действующим законодательством подлежит обязательному аудиту.
Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.
В ней раскрываются динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет планируемое развитие организации предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения политика в отношении заемных средств иная информация. Отдельные показатели, включенные в образец формы приложения к бухгалтерскому балансу, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.
При раскрытии организацией в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках информации о принадлежащей ей активах в качестве основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности раздельно приводятся данные о первоначальной восстановительной стоимости этих активов и начисленной амортизации. Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 состоит из семи разделов, в которых отражаются данные о движении заемных средств, кредиторской и дебиторской задолженности, амортизируемом имуществе, источниках средств для финансирования инвестиций, финансовых вложениях, расходах, по обычным видам деятельности, социальных показателях.
Таблица Основные средства является расшифровочной таблицей к строке Основные средства бухгалтерского баланса. В форме 5 основные средства отражаются в традиционной классификации по видам здания, сооружения и передаточные устройства машины и оборудование транспортные средства производственный и хозяйственный инвентарь рабочий скот продуктивный скот многолетние насаждения другие виды основных средств земельные участки и объекты природопользования капитальные вложения на коренное улучшение земель.
Информация об амортизации основных средств представляется в форме 5 менее подробно, чем информация о стоимости самих объектов. Обособленно отражаются только суммы амортизации зданий и сооружений машин, оборудования и транспортных средств. Накопленная амортизация на начало и конец отчетного года всех остальных видов основных средств отражается по строке другие. Данные о суммах накопленной амортизации по лизинговому имуществу у предприятий - лизингодателей отражается не в данной таблице, а отдельно в расшифровочной таблице Доходные вложения в материальные ценности. 11.
Конец работы -
Эта тема принадлежит разделу:
учет основных средств
Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое.. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств, закрепление теоретических знаний и приобретение..
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
| Твитнуть |
Все темы данного раздела:
Теоретические и методологические основы учета основных средств
Теоретические и методологические основы учета основных средств. Основные средства, задачи учета основных средств. Согласно Налогового Кодекса РФ принят Государственной Думой 16 июля 1998 года под о
Классификация и оценка основных средств
Классификация и оценка основных средств. В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации износа, вкл
Документы для оформления движения основных средств
Документы для оформления движения основных средств. При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 2
Источники формирования основных средств. Первоначальное формирование основных средств в организации происходит в зависимости от формы ее собственности.
В акционерных обществах поступление ос
Учет наличия основных средств
Учет наличия основных средств. Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем при
Учет перемещения объектов основных средств
Учет перемещения объектов основных средств. Перемещение основных средств из одного структурного подразделения цеха, отдела данной организации в другие оформляют накладной на внутреннее перемещение
Синтетический учет формирования и наличия основных средств
Синтетический учет формирования и наличия основных средств. Учет наличия и движения основных средств, принятых на баланс организации, ведется на активном счете 01 Основные средства. Здания, машины
Инвентаризация и переоценка основных средств
Инвентаризация и переоценка основных средств. Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется Методическими указаниями по инвентариз
Учет использования основных средств
Учет использования основных средств. Эффективное использование основных средств - одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта.
Обеспечение максимально возможной загрузк
Пример
Организацией в результате проведения инвентаризации выявлена недостача объекта основных средств. Первоначальная стоимость недостающего объекта основных средств – 42 000 руб., амортизация к моменту инвентаризации – 39 000 руб. Виновник недостачи – материально ответственное лицо. Рыночная стоимость недостающего объекта основных средств – 4 000руб.
Виновное лицо возмещает недостачу путем внесения наличных денег в кассу организации.
Составим бухгалтерские записи:
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
| Дебет | Кредит | |||
| Списана первоначальная стоимость недостающего объекта ОС | 01-2 | 01-1 | 42 000 | |
| Списана сумма амортизации, начисленная по недостающему объекту ОС к моменту инвентаризации | 01-2 | 39 000 | ||
| Списана остаточная стоимость недостающего объекта ОС | 01-2 | |||
| Остаточная стоимость недостающего объекта ОС отнесена на виновное лицо | 73-2 | |||
| Разницу между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью недостающего объекта ОС отнесена на виновное лицо | 73-2 | |||
| Внесены денежные средства виновным лицом в кассу в погашение задолженности по возмещению ущерба | 73-2 | |||
| Учтена в составе прочих доходов разница между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью недостающего объекта ОС | 91-1 |
Согласно п. 32 ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:
- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
- о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.);
- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.
В годовой бухгалтерской отчетности сведения о наличии и движении основных средств по их видам представлены в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», разд. 3 «Амортизируемое имущество». Здесь показывается также наличие основных средств на начало и конец отчетного периода, движение в течение отчетного периода отдельных видов основных средств согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
Кроме того, в справке к разделу приводятся сведения о сумме начисленной амортизации по основным средствам: остаток на начало года, начислено, использовано и остаток на конец года.
Справочно приводятся данные, характеризующие изменение стоимости объектов основных средств:
- в результате переоценки в установленном порядке объектов основных средств;
- в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.
Данные об остаточной стоимости основных средств на начало года и отчетную дату приводятся в первом разделе бухгалтерского баланса (форма № 1).
Кроме того, предприятия представляют годовой статистический отчет «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма № 11), утвержденный по становлением Госкомстата России от 08.01.1998 г. № 1. Отчет представляется до 25 января следующего за отчетным года в два адреса: статистическому органу по месту, установленному статистическим органом республики, края, области (обычно статистическому органу по месту нахождения предприятия), и органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей отрасли экономики.
Отчет по форме № 11 содержит детальную информацию о наличии и движении основных средств, начисленной амортизации, затратам на ремонт основных средств и ряд других сведений, относящихся к основным средствам.
Выводы
Основные средства – это часть внеоборотных активов организации Их аналитический и синтетический учет организуется в соответствии с правилами, установленными ПБУ-6/01. Основные средства принимаются на учет в оценке по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость основных средств определяется по-разному. В зависимости от источника их поступления. Первоначальная стоимость определяется в момент принятия основных средств на учет и остается неизменной в течение всего срока их использования в организации.
Основные средства погашают свою стоимость путем начисления амортизации. Организации самостоятельно выбирают способ начисления амортизации, начисляют амортизацию ежемесячно и ежемесячно включают амортизацию производственных основных средств в состав производственных затрат.
Восстановление основных средств осуществляют путем проведения текущего и капитального ремонта. Связанные с этим затраты включают в состав производственных затрат одним из предусмотренных нормативными документами способов.
При выбытии основных средств вне зависимости от причины в учете отражают связанные с этим расходы и доходы и определяют финансовый результат.
По решению организации основные средства могут переоцениваться. В результате переоценки определяется восстановительная стоимость основных средств.
В установленные организацией сроки проводится инвентаризация основных средств, результаты которой оформляются документально и отражаются в учете.
