Аренда авто с экипажем налогообложение. Договор аренды транспортных средств с экипажем

Многие индивидуальные предприниматели и предприятия пошли по пути оптимизации персонала. Один из вариантов в таком случае – исключение из штата водителя, и оформление отношений с ним путем договора аренды транспортного средства с экипажем. Это особенно актуально, если услуги по транспортировке требуются периодически и нерегулярно. Рассмотрим порядок заключения договора в таком случае с помощью сервиса СПС .

Аренда транспортного средства вместе с услугами по его управлению и эксплуатации – вид договора аренды движимого имущества. Условия договора аренды транспорта отражены в . Конструкция этого договора предполагает, что одна сторона (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо) передает другой стороне на условиях возмездного временного владения и пользования транспортное средство, а также предоставляет ей услуги по его управлению и эксплуатации.

Предмет договора

В главном разделе договора, содержащем его существенные условия по , необходимо отразить: сколько транспортных средств отдается в аренду и какие именно (с указанием полных характеристик - год выпуска, наименование, цвет, государственный регистрационный номер, номер двигателя и кузова, мощность, модель, марка и т.д.).

С легковой машиной привычнее и проще – достаточно взять данные об объекте из паспорта транспортного средства. По специфическим объектам следует обратиться к спецнормам законодательства. Например, в соответствии со , в договоре о фрахтовании судна и услуг членов экипажа (тайм-чартер) должны быть сведения о грузовместимости и грузоподъемности, районе плавания, скорости, целях фрахтования, времени, месте передачи, возврата судна, ставке фрахта, сроках действия тайм-чартера.

В принципе полного описания предмета передачи достаточно, но желательно предусмотреть в этом разделе и такие условия:

• цели использования арендуемого с экипажем транспорта;
• какие документы и вещи передаются одновременно с транспортным средством;
• имеются ли какие-то ограничения или права третьих лиц на транспорт;
• выявлены ли недостатки при передаче (важный момент, его описание позволит получающей транспорт стороне избежать споров о вине в причинении каких-либо повреждений транспорту в период действия договора).

При формулировании различных ситуаций этого раздела вам поможет сервис Конструктор договоров:

Срок аренды и порядок передачи

Срок в этом договоре не является существенным условием. Закон допускает не устанавливать конкретный срок при аренде транспортного средства с экипажем. Но если стороны выбирают указание на неопределенный срок своих правоотношений, то следует принять во внимание , из которой следует, что при заключении договора аренды на неопределенный срок каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за месяц (или за срок, установленный в самом договоре).

В данном разделе следует оговорить, в каком месте осуществляется передача транспортного средства, в каком возвращается, какими документами фиксируются эти события. Вот примеры формулировок этих условий в договоре:

Описание услуг по управлению и эксплуатации транспортного средства

Рассматриваемый нами договор является договором аренды с экипажем, значит, необходимо указывать в нем специальные условия, связанные с предоставлением услуг по управлению, обслуживанию, эксплуатации арендуемого транспортного средства.

Будет ли арендатор предъявлять какие-либо требования к водителю, связанные с его опытом, квалификацией, возрастом и т.д.? Какие именно требования? Каков будет режим его работы? Будет ли ограничение по территории поездок, по командировкам? Конечно же, эти вопросы будут возникать при исполнении договора и их желательно оговаривать при заключении. Например, такими пунктами:

Данная договорная конструкция применяется при аренде не только обычных легковых автомобилей, но и иных транспортных средств. Поэтому требования к экипажу могут являться очень важными ( , ст. , ст. ). Требования к составу экипажа в договоре, естественно, не должны вступать в противоречия с обязательными условиями нормативно-правовых актов.

Оплата услуг членов экипажа

Один из ключевых вопросов в данном договоре – оплата работы водителя (члена экипажа). Водитель является сотрудником арендодателя, поэтому, по общим правилам , расходы по оплате услуг членов экипажа и расходы на их содержание несет арендодатель. Но данная норма диспозитивна и предоставляет сторонам возможность предусмотреть иные условия распределения расходов на услуги управления транспортом. Если стороны договора приходят к соглашению об ином порядке оплаты, то прямо предусматривают это в соответствующем разделе договора.

Условия содержания и эксплуатации транспортного средства

Еще один важный раздел и для арендатора, и для арендодателя - условия эксплуатации и содержания арендуемого имущества. Транспортное средство – вещь дорогостоящая, и имеет смысл предусмотреть порядок его сохранности, а также правила эксплуатации. Последние содержатся в специализированных нормативных актах (стандарты, ГОСТы и др.), поэтому по согласованию сторон достаточно в договоре на них сослаться.

По правилам , поддерживать надлежащее состояние переданного в аренду транспорта, включая проведение текущего и капитального ремонта, предоставление необходимых принадлежностей, обязан арендодатель. Данная норма императивна, и пункт договора, где предусматривается возложение этой обязанности на сторону арендатора, является ничтожным, что подтверждается судебными решениями (например, ). Однако допустимо, если ремонт транспортного средства произведет арендатор, но с последующим возмещением ему расходов со стороны арендодателя, при условии, что по вине арендодателя произошла поломка.

Вот такие формулировки в помощь по данному разделу предлагает сервис Конструктор договоров СПС Консультант Плюс:

Расходы на оплату топлива

При обсуждении расходов на оплату топлива сторонам необходимо договориться, за чей счет оно будет закупаться. Об этом прямо сказано в . Расходы на приобретение топлива могут ложиться на арендодателя и даже включаться в состав арендной платы (анализ имеющихся судебных решений позволяет сделать вывод о такой возможности), но эти распределения должны быть прямо прописаны в договоре. Если договором это не предусматривается, то оплата топлива, расходных материалов при нормальной эксплуатации производится арендатором.

Страхование

В отношении транспортного средства действуют два вида страхования – имущественное страхование и страхование гражданской ответственности. Конструкция гласит, что обязанность по страхованию несет арендодатель, но только в тех случаях, когда страхование является обязательным в силу прямого указания закона.

Арендная плата

В сервисе Конструктор договоров уже заранее предусмотрено большинство формулировок в зависимости от вариантов арендной платы: форма расчетов, период, за который вносится плата, валюта оплаты, возможности изменения порядка и размера арендной платы, момент исполнения обязательства арендатора по оплате.

Ответственность сторон

Со стороны арендодателя нарушение обязательств может выражаться, например, в несоблюдении сроков передачи транспортного средства, нарушении порядка его технической эксплуатации. А арендатор может нести ответственность за нарушение сроков либо порядка перечисления арендной платы, за нецелевое использование арендованного транспорта, за просрочку возврата его в связи с окончанием срока аренды. Вид ответственности (неустойка или штраф) и ее размер стороны должны оговорить в договоре, а также определить соотношения убытков и неустойки в различных ситуациях. Конструктор договоров поможет с формулировками.

Статьями и предусматриваются случаи, когда ответственность наступает за повреждение транспортного средства, переданного в аренду, а также за вред, причиненный транспортным средством. В силу особого статуса объекта аренды – источник повышенной опасности – закон установил, что ответственность за причиненный транспортом вред третьим лицам ложится на арендодателя с правом предъявления в дальнейшем регрессных требований к виновному арендатору.

Заключительные положения, касающиеся порядка расторжения договора, подсудности, срока действия договора и др., не отличаются от иных типов договоров.

В отношении договора аренды транспортного средства с услугами по управлению и эксплуатации особое внимание обратите на следующие моменты:

1. Объект, который не предназначен для эксплуатации в целях перевозки вещей и людей, не может относиться к категории транспортных средств. Так, в качестве объекта договора аренды транспортного средства с экипажем может выступать только транспортное средство. Из анализа решений судов видим, что объектами аренды по таким договорам выступают различные самоходные машины, краны, иные технологические механизмы. Для разграничения понятий транспортного средства используйте нормативные акты – Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ « » (ст. 2) и (Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359).
2. Срок начала аренды можно определить по-разному: связать с моментом фактической передачи транспорта, определить календарной датой, привязать к определенному событию. Это позволительно, поскольку не содержит прямого указания, что договор аренды транспортного средства с экипажем является реальным (т.е. заключенным с момента передачи вещи). Однако судебная практика в этом случае не так однозначна. Некоторые суды считают формулировку статьи 632 ГК РФ характерной для реальных видов договоров. Учитывая этот «скользкий» момент, рекомендуется все же связывать начало срока аренды с моментом передачи транспортного средства с экипажем арендатору.
3. Расходы на оплату услуг экипажа, на его содержание по общим правилам возлагаются на сторону арендодателя (п. 2. ). Однако если данные затраты фактически понес арендатор, то у него есть право требовать их возмещения. Предотвратить данные споры возможно путем включения в договор четких условий о данных расходах и выполнения взятых на себя стороной обязательств.
4. Если стороны решили прописать в договоре аренды транспортного средства с экипажем условия договора об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств, в этом случае они не должны противоречить установленным .

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен отражать все нюансы взаимоотношений сторон. К нему стоит отнестись внимательно, исходя из того, что многие нормы Гражданского кодекса РФ, регулирующие эти правоотношения, предписывают сторонам самим устанавливать «правила игры». Кроме того, объект аренды является не только технически сложной дорогостоящей вещью, но и источником повышенной опасности.

г. _________________ ___________________

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство, находящееся в собственности Арендодателя, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.1.2. Характеристики транспортного средства:
– марка –
– регистрационный знак –
– идентификационный номер (VIN) –
– тип –
– категория –
– год выпуска –
– двигатель – №
– цвет –
– мощность двигателя (кВт/л. с.) –
– паспорт ТС –
– свидетельство о регистрации транспортного средства – серия ____-__________________________- № .1.3. На транспортное средство установлено дополнительное оборудование –____________________________________________ , оплата за пользование которой включена в арендную плату.1.4. Предоставляемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности.1.5. Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для ________________________(указать способы или направления использования ТС, например: для перевозки пассажиров, груза, багажа).1.6. Арендодатель обязан передать Арендатору по акту приема-передачи (приложение № 1) транспортное средство. В акте указывается: техническое состояние ТС, комплектность ТС, сведения о документации на ТС, другие сведения.1.7. После окончания срока договора Арендатор обязан возвратить транспортное средство по акту приема-передачи в течение 15 дней.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель вправе: 2.1.1. Осуществлять руководство деятельностью членов экипажа по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, предоставленного по настоящему договору; 2.1.2. Досрочно расторгнуть настоящий договор в случае просрочки внесения Арендатором арендной платы в течение _____________ со дня наступления срока платежа. 2.2. Арендодатель обязан: 2.2.1. Своевременно передать Арендатору указанное в разделе 1 договора транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям договора и предоставить необходимые для его эксплуатации документы; 2.2.2. Поддерживать транспортное средство в техническом состоянии, обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять текущий и капитальный ремонт данного транспортного средства, обеспечивать его необходимыми запасными частями и принадлежностями в течение срока действия договора; 2.2.3. Оказывать __________ (консультативную, информационную, иную) помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного средства; 2.2.4. Предоставить для управления и технической эксплуатации транспортного средства квалифицированный экипаж, члены которого имеют документы, разрешающие осуществлять управление данным транспортным средством; 2.2.5. За свой счет оплачивать труд членов экипажа и нести другие расходы, связанные с их содержанием. 2.3. Арендатор вправе: 2.3.1. Давать текущие и оперативные указания членам экипажа, обеспечивающие эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями Арендатора; 2.3.2. Заключать с третьими лицами гражданско-правовые договоры об использовании транспортного средства в соответствии с целями Арендатора при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из этих договоров, не будет противоречить назначению транспортного средства и целям его использования. 2.4. Арендатор обязан: 2.4.1. Принять транспортное средство и использовать его в соответствии с условиями договора и назначением транспортного средства; 2.4.2. Поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, обеспечивать его сохранность и комплектность; 2.4.3. Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его страхованием, в том числе страхованием своей ответственности; 2.4.4. Своевременно производить арендные платежи.; 2.4.5. Возвратить его по окончании договора в надлежащем состоянии с учетом нормального износа

3. Порядок расчетов

3.1. Арендная плата за пользование транспортным средством и услуги экипажа составляет _________________________________ руб. ежемесячно.3.2. Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно не позднее _____________ числа к аждого месяца, следующего за расчетным.

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключен на срок с ____________________________ 20__ года по _________________20__ года. 4.2. Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за ____________________. При этом не исполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.

5. Ответственность сторон

5.1. За нарушение срока внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере ___________________ процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.5.2. За нарушение срока передачи автомобиля или документов, предусмотренных договором, Арендодатель уплачивает Арендатору пени в размере ______________________ процента ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки. 5.3. В случае виновных действий Арендатора или лиц, за действия которых он несет ответственность в соответствии с законом или договором, произойдет гибель или повреждение транспортного средства, Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные этим убытки. 5.4. Обязанность возмещения ущерба, причиненного третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием при отсутствии вины Арендатора, возлагается на Арендодателя. При этом, если вред возник по вине Арендатора, то Арендодатель вправе требовать от него возмещения сумм, выплаченных в виде неустойки или возмещения убытков третьим лицам. 5.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков не освобождают стороны от выполнения их обязательств и принятия мер, направленных на устранение нарушений. 6. Разрешение споров 6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами. 6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в ___________. (указать место нахождения арбитражного суда)

7. Адреса, подписи и банковские реквизиты сторон

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. К настоящему договору прилагается ______________________

ДОГОВОР

АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ЭКИПАЖЕМ №____

г. ______________ «__» _____________ ____г

Именуемый(ая) в дальнейшем Арендодатель, в лице __________________________________, действующего на основании ____________ с одной стороны,

и _____________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем Арендатор, в лице ____________________________________, действующего на основании ______________ с другой стороны, вместе именуемые Стороны, а по отдельности – Сторона, заключили настоящий договор аренды транспортного средства с экипажем (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.По настоящему Договору Арендодатель обязуется предоставить Арендатору транспортное средство или несколько транспортных средств (далее – Транспортное средство) за плату во временное владение и пользование и оказать услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

1.2. Перечень и основные характеристики Транспортного средства определены Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору (далее - Перечень транспортных средств).

1.3. Транспортное средство используется Арендатором для осуществления своей хозяйственной деятельности.

1.4. Транспортное средство находится в исправном состоянии и отвечает требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для следующих целей: _________________________________________________.

2. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Договор вступает в силу с «__» ________________ ____г. и действует до «__» ________________ _____г.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендодатель обязан:

3.1.1. Предоставить Транспортное средство Арендатору в порядке и на условиях Договора;

3.1.2. Предоставить Арендатору Транспортное средство в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению, со всеми его принадлежностями и относящейся к нему документацией;

3.1.3. Письменно уведомить Арендатора обо всех скрытых недостатках Транспортного средства до его передачи Арендатору;

3.1.4. Гарантировать, что Транспортное средство не будет изъят ранее предусмотренных Договором сроков, без согласия на то Арендатора;

3.1.5. Оказать Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации Транспортного средства, в соответствии с условиями Договора, для чего предоставить Арендатору экипаж (далее – Экипаж), отвечающий следующим требованиям: __________________________________________________________________________________.

3.1.6. Нести расходы по оплате услуг Экипажа, а также расходы на его содержание;

3.1.7. Арендодатель гарантирует, что Экипаж состоит с Арендодателем в трудовых отношениях в понимании ТК РФ;

3.1.8. Осуществлять обязательное и имущественное страхование транспортного средства (ОСАГО и КАСКО) в страховой компании по собственному выбору.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Вернуть Транспортное средство Арендодателю в надлежащем состоянии с учетом нормального износа в соответствии с условиями Договора;

3.2.2. Обеспечить сохранность Транспортного средства с момента его передачи Арендатору и до возврата Арендодателю;

3.2.3. Вносить арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные Договором;

3.2.4. Использовать Транспортное средство согласно условиям Договора и в соответствии с назначением;

3.2.5. Поддерживать надлежащее состояние Транспортного средства, включая осуществление текущего ремонта;

3.2.6. В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть Транспортное средство Арендодателю;

3.2.7. Нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других, расходуемых в процессе эксплуатации материалов и расходы на оплату сборов (штрафы, иные платежи).

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Самостоятельно определять круг лиц, осуществляющих управление Транспортным средством, а также лиц, осуществляющих его техническое обслуживание.

3.4. Арендатор имеет право:

3.4.1. Без согласия Арендодателя, в рамках осуществления коммерческой эксплуатации Транспортного средства, от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, не противоречащие целям использования, указанным в Договоре;

3.4.2. Сдавать Транспортное средство в субаренду с письменного согласия Арендодателя;

3.4.3. Осуществлять отделимые улучшения Транспортного средства без согласования с Арендодателем;

3.4.4. Осуществлять неотделимые улучшения Транспортного средства только с письменного согласия Арендодателя;

3.4.5. Потребовать смены Экипажа, в том случае, если его профессиональные навыки не удовлетворяют требованиям безопасности;

3.4.6. При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию Транспортного средства по своему выбору:

• потребовать от Арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков Транспортного средства, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков;
• непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом Арендодателя;
• потребовать досрочного расторжения Договора.

3.5. Стороны пришли к соглашению, что неотделимые улучшения остаются в собственности Арендодателя, а их цена не возмещается Арендатору.

3.6. Стороны пришли к соглашению, что отделимые улучшения являются собственностью Арендатора.

4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Арендатор обязан вносить арендную плату за пользование Транспортным средством в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.

4.2. В течение первых 5 (Пяти) рабочих дней каждого месяца Арендатор вносит арендную плату за пользование Транспортным средством в соответствии с условиями Договора и Приложением №1, путем перечисления оплаты на расчетный счет Арендодателя, указанный в реквизитах к Договору.

4.3. Для обеспечения исполнения своих обязательств, Арендатор вносит задаток в размере месячного платежа на расчетный счет Арендодателя, в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора и приемки Транспортного средства.

4.4. Сумма ежемесячного арендного платежа определена в Приложении №1 к настоящему Договору.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

5.1. Место приема-передачи Транспортного средства: _______________________________.

5.2. Передача и возврат Транспортного средства оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.

5.3. Риски утраты, повреждения и порчи Транспортного средства переходят от одной Стороны к другой с момента подписания акта приема-передачи.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае неисполнения или несвоевременного исполнения обязанностей, предусмотренных п.3.1.1 Договора Арендодатель обязуется выплатить Арендатору пени из расчета __ процентов от стоимости несвоевременно переданного Транспортного средства, но не более _______.

6.2. В случае неисполнения Арендодателем обязанностей, предусмотренных п.3.1.5 Договора, Арендодатель выплачивает Арендатору штраф в размере _________(________________) руб.

6.3. В случае несвоевременного возврата Арендатором Транспортного средства Арендатор обязуется выплатить Арендодателю арендную плату за фактическое время пользования Транспортным средством и пени из расчета ___ процентов от стоимости несвоевременно возвращенного Транспортного средства за каждый день просрочки, но не более ___ процентов.

6.4. В случае несвоевременного внесения Арендатором арендной платы Арендатор выплачивает Арендодателю пени из расчета ___ процентов от суммы невнесенной (несвоевременно внесенной) арендной платы, но не более ___ процентов.

6.5. В случае если Арендатор сдал Транспортное средство в субаренду, или передал свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), или предоставил Транспортное средство в безвозмездное пользование, или отдал арендные права в залог без предварительного письменного согласия Арендодателя, Арендатор несет ответственность в размере стоимости Транспортного средства, а также выплачивает Арендодателю штраф в размере ___________(_________________) руб.

7. ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.

7.2. Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение 30 (Тридцати) календарных дней со дня получения Стороной такого требования.

7.3. Арендодатель вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендодателем обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.1.1 - 3.1.4 Договора.

7.4. Арендатор вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендодателем обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.2.2 - 3.2.6 Договора.

8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила).

8.2. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему Договору одной из сторон, она обязана оповестить другую сторону не позднее 5 (Пяти) календарных дней с момента возникновения таких обстоятельств, при этом срок выполнения обязательств по настоящему Договору переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

9.2. При неурегулировании в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон и зарегистрированы в установленном законом порядке.

10.2. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора должны направляться сторонами друг другу в письменной форме.

10.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ

10.4. Договор составлен в двух оригинальных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя и один для Арендатора.

11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель		Арендатор
Адрес:		Адрес:
ИНН / КПП:		ИНН / КПП:
ОГРН:		ОГРН :
Банковские реквизиты:		Банковские реквизиты:
Тел.:		Тел.:
/ /		/ /

Договор аренды является одной из наиболее распространённых гражданско-правовых сделок. Очень часто объектом договора аренды являются транспортные средства. Действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила заключёния договора аренды транспортных средств с экипажем. В частности, данным правоотношениям посвящён .

Особенности составления документа

Предмет договора

На основании договора аренды транспортных средств с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство на временное пользование, а также оказывает услуги по управлению и его технической эксплуатации, а арендатор обязуется заплатить оговорённую сумму денег.

Важно ! Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключён на определённый срок времени. В частности, правила о возобновлении данного договора на неопределённый срок и о преимущественном праве арендатора на заключёние договора на новый срок не применяются к данному виду договора.

В тексте договора необходимо чётко указать данные транспортного средства, которое сдаётся в аренду. При этом на основании одного договора могут сдаваться в аренду сразу несколько транспортных средств. В подобных ситуациях на практике составляется отдельное приложение, в котором указывается весь список транспортных средств. Конечно, данное приложение становится неотъемлемой частью договора аренды транспортных средств с экипажем.

На практике бывают случаи, когда указывается также территория или регион эксплуатации транспортных средств.

Важно ! В договоре желательно указать весь перечень обязанностей арендодателя, которые связаны с оказанием услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства.

В договоре также необходимо указать о том, что члены экипажа, которые будут эксплуатировать арендованные транспортные средства, являются работниками арендодателя и остаются в этой должности до окончания срока действия договора.

Арендная плата

В тексте договора необходимо чётко указать размер ежемесячной арендной платы. На практике применяется в основном почасовая схема оплаты. В частности, стороны устанавливают определённую сумму денег в качестве почасовой аренда, а сумма, которая подлежит оплате за месяц, складывается из стоимости оказанных услуг с использованием арендованных транспортных средств.

За каждый расчётный период составляется акт, в котором указывается сумма, подлежащая оплате. Если арендатор согласен с указанной суммой, то он подписывает акт и передаёт указанную сумму денег арендодателю. Как правило, арендная плата выплачивается путём банковского перевода.

Кроме того арендодатель и арендатор должны согласовать в тексте договора следующие вопросы:

• права и обязанности сторон;
• ответственность каждого из них;
• порядок расторжения договора.

По сути, это стандартные условия договора, которые стороны могут свободно согласоватьмежду собой.

Заполненный образец документа

Договор №
аренды транспортных средств с экипажем

г. _____________ «___» ____________ 20__г.

Именуемое в дальнейшем "АРЕНДАТОР", в лице _____________________________________________, действующего на основании ________, с одной стороны, и ____________, именуемое в дальнейшем «АРЕНДОДАТЕЛЬ», в лице _______________________________________, действующего на основании ______________, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет и общие условия договора

1.1. Предметом настоящего договора аренды является предоставление Арендодателем
за плату во временное владение и пользование Арендатору транспортных средств с
экипажем, а также услуг по управлению транспортными средствами и их техническому
содержанию (обслуживанию) и эксплуатации.

1.2. Транспортные средства предоставляются Арендатору для передвижения от аэропорта до г. Москва, до аэропорта из г. Москва, по г. Москва и Московской области руководства, а также в случае производственной необходимости - сотрудников Арендатора, с целью:

• обеспечения сохранности документов, составляющих конфиденциальную информацию,
• обеспечения сохранности электронных носителей, содержащих конфиденциальную информацию,
• обеспечения возможности ведения деловых телефонных переговоров,
• обеспечения возможности беспрерывной работы в период передвижения,
• обеспечения своевременного прибытия в пункты назначения,
• поддержания имиджа Арендатора.

1.3. Объектами аренды по настоящему договору являются легковые автотранспортные средства. Перечень предоставляемых в субаренду легковых автотранспортных средств с экипажем и договорная стоимость их почасовой аренды изложены
в к настоящему договору.

1.4. На момент заключения настоящего договора транспортные средства, сдаваемые в аренду, принадлежат Арендатору на основании права ____________________, что подтверждается ______________________________________________________. На момент заключения настоящего договора транспортные средства не заложены, не арестованы, не являются предметом исков третьих лиц. Несоблюдение (нарушение) изложенного является основанием для признания недействительности настоящего договора аренды.

1.5. Передаваемые в аренду транспортные средства должны находиться в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для производственных, потребительских, коммерческих и иных
целей в соответствии с конструктивным назначением арендуемого транспортного средства.

1.6. Стороны договора согласились, что предоставляемые Арендодателем по договору услуги по управлению и технической эксплуатации арендованных транспортных средств должны обеспечивать их нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды по настоящему договору.

1.7. Арендодателем подтверждено, что состав экипажа транспортного средства, передаваемого в аренду, и квалификация его членов отвечают обязательным для сторон правилам и условиям договора, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида.

1.8. Члены экипажа передаваемого в аренду транспортного средства в период срока действия настоящего договора аренды остаются работниками Арендодателя и подчиняются его распоряжениям, относящимся к вопросам управления транспортным средством,
технического содержания (обслуживания) и эксплуатации.

Экипаж транспортного средства Арендодателя подчиняется распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства.

1.9. Арендатор не вправе без согласия на то Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами коммерческие договоры перевозки.

1.10. Ответственность за вред (ущерб), причинённый арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием третьим лицам, несёт Арендодатель, который не вправе предъявить к Арендатору какие-либо требования о возмещении средств, выплаченных третьим лицам в порядке возмещения причинённого вреда арендованным автотранспортным средством.

2. Арендодатель обязуется:

2.1. Предоставлять транспортные средства в срок и в соответствии с заявками Арендатора. Шаблон заявки является к настоящему договору.

2.2. В присутствии Арендатора по договору аренды проверить исправность сдаваемого в аренду транспортного средства.

2.3. В течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее техническое состояние переданного в аренду транспортного средства, включая осуществление регулярного нормативного технического обслуживания, текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых запасных частей и иных принадлежностей.

2.4. В случае полного выхода из строя в период срока действия договора арендованного транспортного средства по согласованию с Арендатором рассмотреть вопрос о возможной замене такого транспортного средства на аналогичное с экипажем. Изменение списка транспортных средств (), передаваемых в аренду, оформляется дополнительным соглашением в соответствии с .

2.5. Нести все расходы, связанные с услугами по управлению транспортными средствами, в том числе по оплате топлива, платных парковок, услуг членов экипажа и пр.

3. Арендатор обязуется:

3.1. Использовать полученное в аренду транспортное средство с экипажем в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно по прямому производственному и потребительскому назначению названного транспортного средства.

3.2. В сроки, согласованные сторонами настоящего договора, вносить арендную плату за пользование полученным в аренду транспортным средством с экипажем.

4. Ответственность за гибель и повреждение транспортного средства

4.1. Арендатор не несёт ответственности перед Арендодателем за ущерб, связанный с
гибелью или повреждением арендованного транспортного средства с экипажем, если таковые произошли по вине Арендатора.

4.2. Арендодатель несёт ответственность за действия экипажа, а также за причинение вреда работникам Арендатора, находящимся в транспортном средстве в период нахождения транспортного средства с экипажем в аренде.

5. Арендная плата по договору и порядок расчётов

5.1. Ежемесячная стоимость услуг по настоящему Договору складывается из стоимости совокупного объёма оказанных на основании Заявок в месяц услуг.

5.2. Стоимость почасовой аренды транспортного средства с экипажем определена в Приложении №1 к настоящему договору.

5.3. Арендные платежи перечисляются Арендатором на расчётный счёт Арендодателя по окончании каждого календарного месяца до 30 числа следующего месяца на основании акта сверки расчётов, акта об оказании услуг по аренде транспортного средства с экипажем.

5.4. Арендодатель обязуется в последний день отчётного месяца, представлять Арендатору Акт об оказании услуг по аренде транспортных средств с экипажем и счёт -фактуру, оформленный в соответствии со и Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г.

5.5. Размер (стоимость) арендной платы, при наличии в том необходимости и объективных реальностей, может в период срока действия договора изменяться по соглашению сторон в сроки, которые могут быть дополнительно определены сторонами договора аренды, но не чаще одного раза в год.

6. Ответственность сторон и форс-мажор

6.1. Сторона договора, имущественные интересы (деловая репутация) которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причинённых ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чьё право нарушено, произвела или произведёт для восстановления своих прав и интересов; утрата, порча или повреждение имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые эта сторона получила бы при обычных условиях делового оборота, если бы её права и интересы не были нарушены (упущенная выгода).

6.2. Любая из сторон настоящего договора, не исполнившая обязательства по договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несёт ответственность за упомянутое при наличии вины (умысла или неосторожности).

6.3. Отсутствие вины за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору доказывается стороной, нарушившей обязательства.

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по договору при выполнении его условий, несёт ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие
непреодолимой силы (форс - мажор), т.е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы стороны настоящего договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены сторонами договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

6.5. Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее 30 календарных дней со дня наступления таких обстоятельств.

6.6. Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств не даёт права ссылаться при невозможности выполнить свои обязанности по договору на наступление форс-мажорных обстоятельств.

6.7. Сторона, лишённая права ссылаться на наступление форс-мажорных обстоятельств, несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путём в порядке досудебного разбирательства: путём переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у неё в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.

7.2. При недостижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Защита интересов сторон

8.1. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в тексте и условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию сторон договора, имея в виду необходимость защиты их охраняемых законом прав и интересов, стороны настоящего договора будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства Российской Федерации.

9. Изменение и/или дополнение договора

9.1. Настоящий договор может быть изменён и/или дополнен сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие действия сторон.

9.2. Любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны сторонами договора и скреплены печатями сторон.

10. Возможность и порядок расторжения договора

10.1. Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон.

10.2. Договор может быть расторгнут судом по требованию одной из сторон только при существенном нарушении условий договора одной из сторон, или в иных случаях, предусмотренных настоящим договором или действующим законодательством.

Нарушение условий договора признаётся существенным, когда одна из сторон его допустила действие (или бездействие), которое влечёт для другой стороны такой ущерб, что дальнейшее действие договора теряет смысл, поскольку эта сторона в значительной мере лишается того, на что рассчитывала при заключении договора.

10.3. Последствия расторжения настоящего договора определяются взаимным соглашением сторон его или судом по требованию любой из сторон договора.

11. Действие договора во времени

11.1. Настоящий договор вступает в силу со дня подписания его сторонами, с которого и становится обязательным для сторон, заключивших его, и действует по «___» _____________ 20___ г.

11.2. Прекращение (окончание) срока действия настоящего договора влечёт за собой
прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего договора.

11.3. Приложения:

I. Перечень автотранспортных средств и стоимость арендных платы - Приложение №1.

II. Заявка № / за 201__ года

12. Юридические адреса сторон

12.1. В случае изменения юридического адреса или банковских реквизитов стороны договора обязаны в 5-дневный срок уведомить об этом друг друга.

12.2. Реквизиты сторон:

АРЕНДОДАТЕЛЬ

АРЕНДАТОР

Приложение №1
к Договору №____
от «___»___________ 20___г.

Перечень автотранспортных средств и договорная стоимость арендной платы

Мы, нижеподписавшиеся, «АРЕНДАТОР» в лице ________________________________________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и «АРЕНДОДАТЕЛЬ» в лице ______________________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны,

удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о перечне автотранспортных средств, предоставляемых в аренду с экипажем и величине договорной стоимости арендной платы с «____» ___________ 20____ года в размере:

Марка автомобиля	Договорная стоимость арендной платы в час при общем количестве часов аренды по всем арендуемым автотранспортным средствам с экипажем в месяц, (в рублях)
	до 30 часов	от 30 до 60 часов	свыше 60 часов

Подписи сторон:

АРЕНДОДАТЕЛЬ АРЕНДАТОР