Не является неотъемлемой частью договора. Договор в управленческой деятельности

ДОГОВОР № ___

СУБАРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

_______________________________________________________ именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________________________ , действующего на основании ______ , с одной стороны, и

___________________________________________________ , именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице __________________________________, действующего на основании _______ , с другой стороны,

I.Предмет Договора

      Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает во временное владение и пользование объект нежилого фонда - нежилое помещение 215А (№ 147 (по плану ПИБ)), расположенное на 2 (втором) этаже в здании по адресу: 191124, Россия, Санкт-Петербург, ул. Пролетарской Диктатуры, д. 6, литер А (далее – «Здание»).

      Указанный в п. I . Объект площадью 39 (Тридцать девять целых) кв.м ., предоставляется в субаренду в объекте 14-Н (кадастровый номер 78:31:1114А:0:7:20).

      Объект предоставляется Арендатору для использования под офис . Срок предоставления Объекта в субаренду с 01.11.2013 г. по 30.09.2014 г .

      План Объекта прилагается (приложение 2) и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

      Объект принадлежит Арендодателю на праве долгосрочной аренды на основании Договора аренды № 00-001835(20) от 15.08.1994 г. на нежилые помещения, заключенного с Комитетом по управлению городским имуществом (КУГИ) Санкт-Петербурга.

II.Права и обязанности Сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

        Передать Арендатору Объект по Акту приема – передачи (далее – «Акт») не позднее 01.11.2013г . Акт прилагается к Договору и является его неотъемлемой частью.

        Обеспечивать круглосуточную охрану Здания, пропускной режим в Здание для посетителей и штатных сотрудников фирмы Арендатора в соответствии с действующим Положением о пропускном и внутриобъектовом режимах в зданиях _______ (приложение 1).

        Обеспечить возможность вноса и выноса принадлежащего Арендатору имущества в Объект согласно Положению о пропускном и внутриобъектовом режимах в зданиях _______).

        Организовать обеспечение Здания и Объекта постоянным снабжением электроэнергией, горячим и холодным водоснабжением, отоплением, канализацией. В течение всего срока действия настоящего Договора осуществлять техническое обслуживание, эксплуатацию и профилактический ремонт инженерных сетей и коммуникаций, систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, подачи электроэнергии за исключением систем, сетей и оборудования, принадлежащих Арендатору.

        Осуществлять уборку лицевой и дворовой территории.

        Осуществлять уборку Объекта.

        Устранять за свой счет только те последствия аварий и повреждений Объекта, которые произошли по вине Арендодателя.

        Соблюдать конфиденциальность в отношении всех сведений, содержащихся в настоящем Договоре и полученных по настоящему Договору.

        В течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения письменного обращения Арендатора к Арендодателю за разрешением на производство Арендатором текущего ремонта Объекта, давать письменный ответ Арендатору.

        По истечении срока предоставления Объекта в субаренду (п. 1.3. Договора) принять Объект по Акту приема – передачи (возврата).

2.1.11. Организовать вывоз специализированной организацией образующихся в результате деятельности Арендатора твердых бытовых отходов (ТБО), удаляемых из Объекта во время уборки, временно накапливаемых до их вывоза в мусорных контейнерах, принадлежащих (или) арендуемых Арендодателем и установленных на территории Арендодателя. При этом право собственности на указанные ТБО принадлежит Арендатору.

2.2. Арендатор обязуется:

        Принять Объект в пользование по Акту приема - передачи.

        Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю установленную настоящим Договором арендную плату за пользование Объектом.

        Использовать Объект в соответствии с условиями Договора и назначением Объекта.

        Соблюдать в Объекте требования Санитарно - эпидемиологической службы, Государственной пожарной инспекции (Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 "О противопожарном режиме" ), Энергонадзора и другие требования, установленные для организаций данного вида деятельности. Ответственность за несоблюдение указанных требований и правил несет Арендатор.

        Самостоятельно нести расходы, связанные с текущим ремонтом Объекта с учетом требований пункта II .

        Самостоятельно осуществлять вынос в установленное место, а при необходимости - вывоз крупногабаритного мусора (в т. ч. коробки из-под мебели и оргтехники).

        Не производить никаких перестроек, перепланировок в Объекте и в Здании, включая перенос коммуникаций, без письменного согласования с Арендодателем. В случае обнаружения Арендодателем самовольных перестроек, нарушения целостности стен, перегородок или перекрытий, переделок или прокладок сетей, искажающих первоначальный вид Объекта, таковые должны быть ликвидированы Арендатором, а Объект приведен в прежний вид за его счет в срок, определяемый односторонним предписанием Арендодателя.

        Не осуществлять действия, связанные с повышенной шумностью, могущие повлечь неблагоприятные последствия для работы компаний-арендаторов Арендодателя с 09.00 до 18.00 часов.

        Без письменного разрешения Арендодателя не заключать договоры и не вступать в сделки, следствием которых является или может являться какое-либо обременение предоставленных Арендатору по настоящему Договору имущественных прав, в частности, переход их к иному лицу (договоры залога, субаренды, внесение права на аренду Объекта или его части в уставной капитал предприятия и др.).

        В день истечения срока предоставления Объекта в субаренду :

        1. освободить Объект и сдать его Арендодателю в состоянии не худшем, чем он был на момент передачи Арендатору, с учетом естественного износа, а также свободным от оборудования и имущества Арендатора по Акту приема-передачи (возврата);

          безвозмездно передать все проведенные и согласованные с Арендодателем в Объекте перепланировки, а также улучшения, составляющие принадлежность Объекта и неотделимые без ущерба от его основных конструкций (в случае отсутствия требования Арендодателя о ликвидации перепланировок по п.2.4.2).

          в случае наличия обоснованных замечаний по состоянию Объекта в момент его приема-передачи из субаренды, зафиксированных в Акте приема – передачи (возврата), устранить их в срок, оговоренный в Акте (но не более 30 календарных дней), либо компенсировать Арендодателю расходы по их устранению в этот же срок. В этом случае срок предоставления Объекта в субаренду будет продлен на срок устранения всех замечаний по состоянию Объекта. Оплата продления срока предоставления Объекта в субаренду для устранения замечаний производится Арендатором в течение 5 (пяти) календарных дней с момента окончания срока, оговоренного в Акте приема-передачи (возврата), по действующей ставке арендной платы (п. 3.1. Договора);

          если по окончании срока предоставления Объекта в субаренду Арендатор не возвратит Объект, либо возвратит его несвоевременно, Арендодатель вправе требовать внесения арендной платы за все время просрочки, а также вправе прекратить допуск работников Арендатора в Объект и удерживать имущество Арендатора, находящееся в Объекте и (или) у Арендодателя до получения подлежащей уплате арендной платы в полном объеме. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения.

2.2.10.5. в случае если по окончании срока предоставления Объекта в субаренду или в случае одностороннего отказа от исполнения Договора одной из Сторон, Арендатор не передаст Объект Арендодателю по Акту приема – передачи (возврата) и будет уклоняться от подписания данного Акта, то Арендодатель направляет Акт почтой ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. Письмо направляется на адрес, указанный в Договоре. В случае, если в течение пятнадцати календарных дней подписанный Арендатором Акт не вернется к Арендодателю, то Акт считается утвержденным и подписанным Арендатором.

        Обеспечить доступ в Объект сотрудникам Арендодателя в целях исполнения прав и обязанностей Арендодателя по Договору, а также в случае аварийной ситуации.

        Устранять за свой счет последствия аварий и поврежденийОбъекта и Здания, происшедших по доказанной вине Арендатора.

        Полностью возместить убытки/ущерб, причиненные Арендодателю, Объекту, Зданию, другим арендаторам в Здании действиями/бездействием Арендатора.

        Представить Арендодателю заверенные копии учредительных документов (Устав, Учредительный договор и т.д.), свидетельства о регистрации.

        Соблюдать требования Положения о пропускном и внутриобъектовых режимах в зданиях __________ (Приложение № 1).

        Соблюдать конфиденциальность в отношении всех сведений, содержащихся в Договоре и полученных по Договору.

        Своевременно (в течение 5 (пяти) рабочих дней) уведомлять Арендодателя в письменном виде об изменениях юридического адреса, местонахождения, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов, руководителя предприятия, и обо всех других изменениях, которые способны повлиять на реализацию Договора и выполнение обязательств по нему.

        Немедленно (в течение одного часа) извещать Арендодателя о любых авариях, поломках, нарушении норм и правил, установленных действующим Законодательством РФ и настоящим Договором, общественного порядка, а также обо всем, что может затронуть интересы Арендодателя, если об этом стало известно Арендатору в отношении Объекта и (или) Здания, в противном случае вся ответственность за их последствия будет возложена на Арендатора, независимо от его виновности.

        Согласовывать потребляемую электрическую мощность со службой главного инженера Арендодателя.

        Не привлекать охранные структуры (включая внутренние службы безопасности) для внешней и (или) внутренней охраны Объекта без письменного согласования этого с Арендодателем. Порядок внутренней охраны объекта, если таковая будет производиться, согласовывается Сторонами в письменном виде и является неотъемлемой частью Договора.

2.2.21.Принимать участие в учениях по пожарной безопасности, проводимых в Здании Арендодателем.

2.2.22. Самостоятельно осуществлять плату за загрязнение окружающей среды.

2.2.23. Самостоятельно и за свой счет организовать вывоз отходов, которые могут появиться в процессе строительных работ, проводимых Арендатором в арендуемом Объекте.

      Арендатор имеет право:

      1. Производить неотделимые улучшения и текущий ремонт Объекта своими силами и за свой счет, предварительно письменно согласовав все работы по производству неотделимых улучшений и текущему ремонту, и сроки их проведения с Арендодателем. Все неотделимые улучшения арендуемого Объекта производятся Арендатором с письменного разрешения Арендодателя. В соответствии с настоящим Договором единственным подтверждением осуществленных Арендатором неотделимых улучшений и их стоимости является двусторонний Акт, подписанный уполномоченными представителями Сторон, являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора. В случае необходимости подписания такого Акта, он должен быть подписан не позднее 5 (пяти) рабочих дней после окончания проведения работ. Все неотделимые улучшения, произведенные Арендатором, становятся собственностью Арендодателя в момент подписания Акта приема – передачи (возврата) Объекта. Стоимость работ по производству таких улучшений Арендатору не компенсируется, если иное не согласовано Сторонами в письменном виде. В случае нанесения по вине Арендатора ущерба арендуемому Объекту или прочим помещениям и/или инженерному оборудованию Здания, Арендодатель имеет право без согласования с Арендатором самостоятельно устранить причиненный помещениям и оборудованию ущерб и потребовать компенсации своих расходов на ремонтные работы от Арендатора.

        Подавать заявки на выполнение различного вида работ в Объекте, местах общего пользования в Здании в диспетчерскую службу Арендодателя по электронной почте ___________________. В случае отсутствия технической возможности отправить заявку по электронной почте, подавать заявки по телефону _________ . Перечень работ, на которые принимаются заявки диспетчерской службой приведен в Приложении 3.

      Арендодатель имеет право:

      1. При производстве плановых ремонтов или осмотров инженерных сетей и оборудования останавливать эксплуатацию сетей и оборудования на требуемое для проведения работ или осмотров время, уведомив об этом Арендатора не менее чем за 1 (один) календарный день . В случае аварийных ситуаций остановка эксплуатации сетей и оборудования может быть произведена без предупреждения.

2.4.2. В случае произведенных (согласованных с Арендодателем) перепланировок, искажающих первоначальный вид Объекта, при окончании (расторжении) договора потребовать ликвидировать таковые до окончания срока аренды, а Объект привести в прежний вид за счет Арендатора, либо компенсировать расходы Арендодателя по ликвидации вышеназванных перепланировок.

III.Арендная плата и порядок расчетов

      Ежемесячная арендная плата за Объект, указанный в п.I .1.1. Договора, включая плату за энергоносители, водоснабжение (коммунальные услуги), охрану, уборку Объекта, организацию вывоза ТБО, составляет 84 240 рублей 00 копеек (восемьдесят четыре тысячи двести сорок рублей 00 копеек) . В указанную в настоящем пункте сумму арендной платы включен НДС в размере 18 %, что составляет 12 850 рублей 17 копеек.

      Неиспользование Объекта Арендатором не может служить основанием для отказа в выплате арендной платы Арендодателю.

      В случае законодательного изменения размера НДС, общий размер арендной платы изменяется пропорционально без подписания дополнительного соглашения.

      Выставление счетов-фактур при реализации услуг по предоставлению в субаренду нежилого помещения производится Арендодателем не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента оказания услуг по Договору.

      Фактической датой оказания услуг по Договору считается последний день каждого месяца срока предоставления Объекта в субаренду, а в случае возврата Объекта из субаренды раньше окончания очередного месяца, датой оказания услуг в последнем календарном месяце считается дата подписания Акта приема-передачи (возврата) Объекта из субаренды.

      Ставка арендной платы по Договору может меняться не чаще 1 (одного) раза в течение срока действия настоящего Договора.

      Арендная плата в соответствии с п.3.1. Договора должна вноситься Арендатором ежемесячно до 15-го числа текущего месяца.

      Не позднее 15 .11.2013 г. Арендатор должен внести первую арендную плату за период с 01.11.2013 г. по 30.11.2013 г. включительно.

      Причитающиеся Арендодателю платежи должны осуществляться посредством банковского перевода на счет Арендодателя или посредством внесения наличных денежных средств в кассу Арендодателя в порядке, установленном законодательством РФ.

      Дата поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу Арендодателя считается датой внесения арендной платы, а также иных платежей по Договору и дополнительных соглашений к нему.

IV.Обеспечительный платеж

      Обеспечительный платеж является гарантией надлежащего и своевременного исполнения Арендатором своих обязательств по Договору субаренды и составляет 84 240 рублей 00 копеек (восемьдесят четыре тысячи двести сорок рублей 00 копеек), НДС не облагается. Арендодатель удерживает обеспечительный платеж на своем счете в течение всего срока действия настоящего Договора. Проценты по обеспечительному платежу не начисляются.

      Обеспечительный платеж вносится Арендатором не позднее 01 .11.2013 г. путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя, либо иным другим согласованным Сторонами способом.

      Арендодатель имеет право по собственному решению в одностороннем порядке покрыть за счёт Обеспечительного платежа возникшую задолженность Арендатора по платежам или штрафным санкциям, предусмотренным Договором субаренды, а также затраты на устранение повреждений Объекта, которые возникли по вине Арендатора, иные затраты возникшие из-за невыполнения Арендатором своих обязательств по настоящему Договору. При этом Арендодатель уведомляет Арендатора о факте использования Обеспечительного платежа (либо его части) в письменном виде, после чего Арендатор в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения такого уведомления должен пополнить Обеспечительный платеж до первоначального уровня. Неисполнение данного условия является основанием для расторжения настоящего Договора.

      Обеспечительный платеж возвращается Арендатору в течение 1 (одного) календарного месяца с момента подписания Акта приема-передачи (возврата) Объекта из субаренды, при условии выполнения Арендатором всех обязательств по настоящему Договору, а также выполнения таких требования среди прочих как: оплата задолженности по арендной плате либо другим платежам согласно Договору субаренды; оплата всех затрат на устранение повреждений Объекта, которые возникли по вине Арендатора.

V.Срок действия Договора

5.1 Срок действия настоящего Договора устанавливается с "01" ноября 2013 года по "30" сентября 2014 года , а в части финансовых расчетов с момента подписания до окончания взаиморасчетов. Окончание срока действия не освобождает стороны от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора.

      Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока Договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение Договора субаренды на новый срок на условиях, предложенных третьим лицам.

      Арендатор обязан не позднее, чем за 2 (два) месяца письменно сообщить Арендодателю о предстоящем освобождении Объекта, как в связи с окончанием срока действия настоящего Договора, так и при его досрочном прекращении.

VI. Прекращение действия Договора

      Действие Договора прекращается по истечении срока его действия, после передачи Объекта Арендодателю по Акту приема – передачи (возврата) и производства всех расчетов между Сторонами.

      Стороны могут в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора. В этом случае инициативная Сторона должна уведомить о таком отказе другую Сторону не менее чем за 2 (два) месяца до даты, с которой Договор считается расторгнутым. Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении инициативной Стороны об отказе от исполнения Договора, но не ранее 1 (одного) месяца с момента получения второй Стороной уведомления об одностороннем отказе от исполнения.

      Арендодатель может отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке при следующих, признаваемых Сторонами существенными, нарушениях Договора:

6.3.1.Арендатор задерживает внесение арендной платы, и (или) обеспечительного платежа, и (или) неустоек по Договору более чем на 10 (десять) календарных дней ;

6.3.2. Арендатор не соблюдает в Объекте и Здании требования Санитарно-эпидемиологической службы, Государственной пожарной инспекции (Постановление Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 "О противопожарном режиме" ), Энергонадзора и другие требования, установленные для организаций данного вида деятельности;

6.3.3.Арендатор не исполняет или исполняет ненадлежащим образом обязательства, предусмотренные п.п. II., II и II . Договора.

      В случае одностороннего отказа Арендодателя от исполнения Договора по основаниям, предусмотренным п. VI . Договора, Договор считается расторгнутым с момента отправления сообщения о таком отказе от исполнения.

VII. Ответственность Сторон

      Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору.

      В случае нарушения сроков оплаты, указанных в пп. III , III , IV . и IV . Договора, Арендодатель имеет право взыскать с Арендатора неустойку в размере 1,0 % от суммы платежа за каждый день просрочки данного платежа.

      В случае отказа от исполнения Договора или досрочного расторжения Договора по инициативе Арендатора (при уведомлении Арендодателя менее чем за 2 (два) месяца), в случае нарушения Арендатором условий п.5.3, а также в случае одностороннего отказа от исполнения Договора по инициативе Арендодателя по основаниям, предусмотренным п. VI. Договора, сумма обеспечительного платежа не возвращается. В случае отказа Арендатора от части арендуемого Объекта (при уведомлении Арендодателя менее чем за 2 (два) месяца), Арендодатель удерживает в виде штрафа часть суммы обеспечительного платежа, которая рассчитывается пропорционально площади возвращаемых досрочно помещений относительно общей площади Объекта.

      В случае нарушения сроков оплаты, указанных в 3.7. более чем на 10 (десять) календарных дней , Арендодатель вправе приостановить доступ Арендатора и его сотрудников в Объект до устранения нарушения. Временное приостановление доступа Арендатора на Объект по причине нарушения сроков оплаты не снимает с Арендатора обязанности оплачивать арендную плату полностью, в том числе за период приостановления доступа.

      Уплата неустоек и штрафов, установленных Договором, не освобождает Стороны от выполнения лежащих на них обязательств, устранения нарушений и возмещения убытков.

      Все штрафные санкции по Договору должны вноситься в течение 5 (пяти) банковских дней с момента направления счета пострадавшей Стороной.

      Если состояние возвращаемого Объекта по окончании срока предоставления Объекта в субаренду хуже состояния с учетом нормального износа, Арендатор возмещает Арендодателю причиненный ущерб в полном объеме. Ущерб определяется комиссией, назначаемой Арендодателем. Сумма ущерба удерживается из суммы обеспечительного платежа.

      В случае, если Арендатор не возвратил Объект в установленный настоящим Договором срок, он обязан внести арендную плату за все время просрочки на счет и в порядке, указанные в статье III настоящего Договора. Арендодатель также вправе требовать от Арендатора возмещения иных убытков, причиненных указанными в настоящем пункте действиями Арендатора. При этом настоящий Договор не считается продленным.

      В случае нецелевого использования арендуемых помещений или передачи их Арендатором в субаренду без письменного согласия Арендодателя или внесения в качестве залога, вклада Арендатор обязан уплатить штраф в размере арендной платы за весь срок действия настоящего Договора. Исполнение Арендатором обязательств по данному пункту Договора не лишает Арендодателя права предпринимать меры для расторжения Договора в установленном законом порядке.

      II., 2.2.7 Договора, в течение 10 (десяти) рабочих дней после выявления такого нарушения, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере месячной арендной платы за каждое отдельное нарушение.

      В случае нарушения Арендатором условий п.п. II,II Договора, в течение 10 (десяти) рабочих дней после выявления такого нарушения, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере 10.000 (десяти тысяч) рублей за каждое отдельное нарушение.

VIII.Обстоятельства, исключающие ответственность

      Стороны не несут ответственности за невыполнение обязательств по Договору, если невозможность их выполнения явилась следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, таких, как стихийные бедствия или военные действия, при условии что они непосредственно влияют на выполнение обязательств по Договору, принятие государственными органами законодательных актов, препятствующих выполнению условий настоящего договора. В этом случае выполнение обязательств по Договору откладывается на время действия обстоятельств непреодолимой силы.

      Обязанность доказывания возникновения обстоятельств непреодолимой силы лежит на Стороне, утверждающей, что наличие обстоятельств непреодолимой силы препятствует исполнению ею своих обязательств по Договору.

      Сторона, которая не может выполнить свои обязательства по Договору, должна немедленно уведомить другую Сторону в письменном виде о начале и окончании обстоятельств непреодолимой силы, но в любом случае не позднее 10 (десяти) календарных дней после их начала.

  1. Особые положения

      Арендатор настоящим предупрежден, что в Здании могут проводиться выборочный текущий ремонт и реконструкция, а также капитальный ремонт, которые могут причинить Арендатору некоторые, сведенные к минимуму, неудобства.

      Арендатор по желанию может застраховать свое имущество за свой счет.

      Арендодатель не несет ответственности и не выплачивает никаких компенсаций за потери или ущерб, нанесенные имуществу Арендатора не по вине Арендодателя.

  1. Порядок рассмотрения споров

      Споры, возникающие при исполнении Договора, Стороны разрешают путем переговоров.

      При невозможности решения спорных вопросов путем переговоров Стороны обращаются в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

  1. Прочие условия

      Все изменения и дополнения к Договору действительны в том случае, если они составлены в письменном виде на русском языке и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

      Дополнения и изменения оформляются дополнительными соглашениями, являющимися неотъемлемыми частями Договора, с учетом положений, предусмотренных пп. VI ., VI . Договора.

      Все уведомления по Договору оформляются письменно и отсылаются заказным почтовым отправлением либо вручаются под расписку уполномоченным представителям Сторон.

      Во всем остальном, что не было отражено в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

      Договор составлен на русском языке в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

  1. Адреса и реквизиты Сторон

Арендодатель:

Арендатор:

Подписи сторон

_________________

_________________

Приложение № 1

к договору субаренды нежилого помещения

№ ___ от 28.10.2013 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о пропускном и внутриобъектовом режимах

в зданиях _________

    Общие положения.

    1. Практическая реализация пропускного и внутриобъектового режимов в здании Центра и на его территории возложена на частное охранное предприятие (далее Охрана).

      Охрана осуществляет пропускной режим и контроль за внутриобъектовым режимом, руководствуются настоящим Положением и табелями постов, а также указаниями генерального директора Центра и его заместителей.

      Нарушение пропускного или внутриобъектового режимов рассматривается как происшествие, требующее служебного расследования и принятия необходимых мер по недопущению его в дальнейшем.

      Охрана обеспечивает противодействие противоправным действиям третьих лиц в отношении имущества Центра, а также жизни и здоровья сотрудников Центра.

      При осуществлении пропускного режима и контроля за внутриобъектовым режимом сотрудники Охраны должны опрятно выглядеть, а также проявлять вежливость и тактичность по отношению к сотрудникам компаний, арендующих помещения в Здании; сотрудникам Центра и другим посетителям Центра.

    Организация пропускного режима в здании и на территорию Центра.

    1. Пропуск в Центр и на его территорию сотрудников и посетителей Центра и автотранспорта осуществляется через следующие контрольные пункты (КП):

        КП № 1 – центральный вход в здание;

        КП № 2 – выход во двор здания;

        КП № 3 – въезд на дворовую территорию со Ставропольской улицы.

      Вход в здание Центра осуществляется:

        по электронным пропускам установленного образца. Данный пропуск является собственностью Центра. Лицо, потерявшее пропуск, обязано в этот же день сообщить об утере в администрацию Центра, а также руководителю своей организации или структурного подразделения. Новый пропуск взамен утерянного выдается на основании письменного заявления утратившего пропуск и ходатайства руководителя после уплаты Арендатором штрафа за утерю пропуска в размере 300 (трехсот) рублей на расчетный счет либо в кассу _______.

        на территорию двора Центра через КП № 3 въезд машин осуществляется:

        1. по спискам автомашин, подписанным Генеральным директором Центра. Указанный список подается руководителем арендующей организации в администрацию Центра в письменном виде;

          по принадлежности к специальным службам: МВД, инкассации, пожарные, скорая и т.п.

      С помощью системы видеонаблюдения Охрана осуществляет контроль за соблюдением в Центре общественного порядка и внутриобъектового режима.

      Оформление всех пропусков осуществляется администрацией Центра:

    на основании приказа о приеме на работу или справки кадровой службы для сотрудников Центра;

    на основании заявок, подписанных руководителями организаций-Арендаторов для сотрудников Арендатора.

      Вход в здание Центра в выходные и праздничные дни сотрудников и арендаторов Центра осуществляется Охраной беспрепятственно.

      Любые ремонтно-строительные, монтажные работы в помещениях Центра и на его территории проводятся только по письменным заявкам Арендаторов, подписанных руководителем организаций с указанием Ф.И.О. сотрудников (специалистов), номеров помещений, даты и времени начала и окончания работ, согласованным с администрацией Центра.

      Вынос мебели, имущества и других предметов из здания Центра производится по служебным запискам, подписанным руководителями организаций и согласованным с администрацией Центра (штамп «Вынос разрешен»).

      Сотрудники организаций-Арендаторов при увольнении сдают пропуска в администрацию Центра.

      Передача пропуска другим лицам запрещена.

      По окончании срока действия договора субаренды нежилого помещения все пропуска передаются не позднее последнего дня аренды в администрацию Центра. Арендодатель имеет право взыскать с Арендатора штраф в размере 300 (Триста) рублей за каждый несданный пропуск.

      Администрация Центра вправе запретить вынос имущества и материальных ценностей, принадлежащих арендаторам или третьим лицам, при возникновении финансовой задолженности перед ______до урегулирования всех финансовых вопросов.

      Сотрудники охраны имеют право перекрывать входы в здание и на территорию в целях обеспечения безопасности различных мероприятий по согласованию с руководством Центра.

    Внутриобъектовый режим.

      Внутриобъектовый режим предусматривает соблюдение всеми сотрудниками Центра и сотрудниками арендующих организаций правил, регламентирующих:

        порядок обеспечения сохранности материальных ценностей, технических средств, оборудования и документов;

        соблюдение противопожарного режима, мер безопасности и охраны труда;

        поддержание в помещениях чистоты и порядка;

        соблюдение установленного порядка складирования материалов, оборудования и другого имущества.

      Ключи от помещений Арендаторам выдаются в следующем порядке:

        после заключения договора субаренды, Арендатор предоставляет Арендодателю в письменном виде список лиц, имеющих право на получение ключей от арендуемых помещений.

        выдача ключей от помещений осуществляется на КП № 2 при предъявлении пропуска установленного образца на основании списка лиц, имеющих право получать ключи от помещений. Корректировка Списка осуществляется на основании письменных заявлений Арендатора.

        при получении ключей уполномоченное лицо Арендатора расписывается в журнале выдачи ключей установленного образца, указывая номер помещения, время получения ключа, свою фамилию и подпись. С момента получения ключа Арендатор становится материально ответственным лицом за предоставленный ему ключ.

        при покидании Центра ключ сдается в аналогичном порядке, о чем вносится запись в журнале сдачи ключей.

        при утере ключа Арендатором, Арендодатель вправе выдать второй экземпляр ключа, хранящийся у Арендодателя в специально - оборудованном помещении на сутки на основании письменного запроса Арендатора, о чем вносится запись в журнал выдачи запасных ключей. Второй экземпляр ключа выдается Арендатору для возможности восстановления утраченного экземпляра.

        если по каким-либо причинам Арендатор, взявший второй экземпляр ключа, вовремя не возвращает его, Арендодатель вправе потребовать заплатить штраф в размере 500 (пятьсот) рублей . На оплату штрафа Арендатору предоставляется 1(один) рабочий день, следующий за днем выдачи второго экземпляра ключа. В случае, если Арендатор не вернул второй экземпляр ключа и не оплатил штраф, Арендодатель вправе за счет Арендатора поменять замок, врезав новый. Стоимость врезанного замка может быть удержана из обеспечительного платежа Арендатора.

        Вынос ключей за территорию здания _________ воспрещен.

        При завершении обязательств между Арендатором и Арендодателем, все ключи, имеющиеся у Арендатора, сдаются Арендодателю.

      Сотрудник организации, закрывающий помещение по окончании рабочего дня, обязан:

        произвести противопожарный осмотр помещения, предусматривающий проверку:

          отсутствия сотрудников или посторонних лиц в помещении;

          отключения электроприборов от сети (за исключением аппаратуры, работающей непрерывно по требованию технологии), выключение освещения;

          закрытия окон, решеток, форточек и дверей в смежные помещения;

          отсутствия в помещении горючих отходов, порожней тары и упаковки;

          отсутствия в помещении легковоспламеняющихся жидкостей и материалов.

        сдать ключи от помещения на КП № 2, расписавшись в журнале выдачи ключей и отметив время сдачи.

      Все помещения, оборудованные охранной сигнализацией, сдаются под охрану и снимаются с охраны в соответствии с инструкцией для каждого типа сигнализации.

      Уборка помещений производится в дни и часы, согласованные с Арендатором.

      Все двери запасных выходов закрываются на замки и опечатываются печатью администрации Центра. Ключи от запасных выходов этажей должны находиться на КП № 2.

      Для оказания первой помощи пострадавшим на КП № 2 имеется аптечка.

      Складирование материалов, оборудования и мебели в Центре разрешается только в установленных местах.

      Курение в Зданиях Центра ЗАПРЕЩЕНО! Место для курения организовано во дворе Здания по адресу: 191124, Россия, Санкт-Петербург, ул. Пролетарской Диктатуры, д. 6, литер А.

По всем возникающим вопросам данного Положения необходимо обращаться к следующим должностным лицам:

- ______________________

Приложение № 2

№ ____ от 28.10.2013 г.

ПЛАН

расположения арендуемого Объекта

Границы арендуемого Объекта выделены на плане синим цветом

Приложение № 3

к Договору субаренды нежилого помещения

№ ___ от 28.10.2013 г.

Перечень работ,

на которые принимаются заявки диспетчерской службой

    Столярные работы:

    1. по дверям :

      1. Забрать снятую дверь.

        Отремонтировать замок/ Укрепить замок.

        Отремонтировать ручки двери.

        Достать ключ, сломавшийся в замке.

        Смазать петли дверей.

        Устранить причины в случае, если дверь не закрывается.

        Открыть захлопнувшуюся дверь.

    2. по ковролину :

      1. Устранить вздутие ковролина.

        Укрепить ковролин.

      по жалюзи, окнам :

      1. Укрепить жалюзи / Расправить жалюзи.

        Снять пленку с окна.

        Открыть (закрыть) окно.

        Укрепить фрамугу/ Закрыть фрамугу.

        Укрепить раму.

      прочие работы:

      1. Прибить порожек.

    Слесарные, сантехнические работы:

    1. Закрепить смеситель.

      Укрепить раковину.

      Устранить отсутствие напора воды.

      Устранить плохой слив.

      Закрепить стульчак.

      Установить ручку унитаза.

      Устранить засор раковины, унитаза.

      Устранить протечку труб.

    Работы по электричеству

    1. Произвести замену лампочек.

      Закрепить провод розетки.

      Укрепить лампу дневного света.

      Ремонт неработающей вентиляции.

      Устранить шум вентиляции.

      Укрепить плафон.

      Поменять светильник.

      Поставить розетки/ Проверить работу розеток/ Устранить биение током в розетке

      Устранить мигание ламп.

    Работы, связанные с телефонией:

    1. Устранить отсутствие стационарной связи (в случае если______ предоставило данные телефонные линии по Договору).

    Работы по кондиционеру

    1. Ремонт неработающего кондиционера.

      Устранить течь кондиционера.

СПРАВОЧНО: Виды работ, на выполнение которых заявки не принимаются

1. Просверлить дрелью папки документов.

2.Работы по мебели (собрать, разобрать, перенести, унести, отремонтировать), не являющейся собственностью________.

3. Принести (унести, выкинуть) коробки.

4. Покрасить батареи, окна.

Приложение №1 «Акт приема...

  • С другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (именуемый в дальнейшем «Договор») о нижеследующем: 1

    Документ

    С достаточной вероятностью стать объектом требования в связи с... При этом Стороны прилагают разумные усилия, ... .8. Любые приложения , изменения и дополнения к настоящему Договору действительны и являются неотъемлемой частью настоящего Договора при условии...

  • Договор № на выполнение работ по очистке объектов гбоу от снега, сосулек и наледи

    Документ

    Все перечисленные ниже приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора : Приложение №1 - Адресный список Объектов , подлежащих очистке... Фото прилагаются Составили настоящий акт о техническом состоянии Объектов ГБОУ ____________________ ...

  • Договор подряда № на выполнение строительно-монтажных работ

    Документ

    ... Приложении №2 «Локальная смета», которое является неотъемлемой частью настоящего Договора ). 1.2. Строительство Объекта ... прилагаются к Договору и являются его неотъемлемой частью . Все указанные в договоре приложения являются его неотъемлемой частью . ...

  • - (Tax inspection) Понятие налоговой инспекции, система налоговых органов, налогообложение Информация о понятии налоговой инспекции, система налоговых органов, налогообложение Содержание Содержание Развитие налогообложения в Историческая хроника… … Энциклопедия инвестора

    ДП - 1.1. ДП, именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице, действующего на основании Устава предприятия с одной стороны, и, именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице, действующего на основании, с другой стороны, заключили настоящий договор о… …

    РД 51-2-97: Инструкция по внутритрубной инспекции трубопроводных систем - Терминология РД 51 2 97: Инструкция по внутритрубной инспекции трубопроводных систем: 12. Дневная ставка (с учетом НДС и спецналога), тыс. руб. Определения термина из разных документов: Дневная ставка (с учетом НДС и спецналога), тыс. руб. 1.1.… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

    Пошлина - (Duty) Содержание Содержание 1. Понятие и значение государственной Антидемпинговая пошлина как мера государственного регулирования внешнеторговой деятельности 2. Виды государственной пошлины 3. Место государственной пошлины в 4. Плательщики,… … Энциклопедия инвестора

    Германия - Федеративная Республика Германии (ФРГ), гос во в Центр. Европе. Германия (Germania) как территория, заселенная герм, племенами, впервые упоминается Пифеем из Массалии в IV в. до н. э. Позже название Германия использовалось для обозначения рим.… … Географическая энциклопедия

    ДОГОВОР СОЗДАНИЯ ОБЪЕКТА ДОЛЕВОГО СТРОИТЕЛЬСТВА - в соответствии с п. 2 Правил заключения, исполнения и расторжения договора создания объекта долевого строительства, утвержденных Указом Президента Республики Беларусь от 15 июня 2006 г. N 396 (далее Правила), по договору создания объекта долевого … Юридический словарь современного гражданского права

    Процентная ставка - (Interest rate) Процентная ставка это процент денежной прибыли, которую заемщик выплачивает кредитору за взятый в ссуду денежный капитал Определение процентной ставки, виды процентных ставок по кредитам, реальная и номинальная процентные… … Энциклопедия инвестора

    Сибирская угольная энергетическая компания - (СУЭК) Компания СУЭК, история компании, деятельность компании Информация о компания СУЭК, история компании, деятельность компании Содержание Содержание 1. История 2. Деятельность 3. Структура Общества, осуществляющие добычу и обогащение угля… … Энциклопедия инвестора

    Российские площадки - (Russia grounds) Определение российских площадок, развитие биржевой торговли Информация об определении российских площадок, развитие биржевой торговли Содержание Содержание Определение Возникновение и развитие института Организованный в… … Энциклопедия инвестора

    Иерусалим - У этого термина существуют и другие значения, см. Иерусалим (значения). Запрос «Аль Кудс» перенаправляется сюда; см. также другие значения. Город Иерусалим ивр. ירושלים‎ (Йерушала(й)им) араб. القدس‎‎ (аль К̣удс) … Википедия

    Анархизм - Формы правления, политические режимы и системы Анархия Аристократия Бюрократия Геронтократия Демархия Демократия Имитационная демократия Либеральная демократия … Википедия

    Установлению хозяйственных связей между субъектами, юридическими или физическими лицами, предшествует добровольное соглашение о принятии конкретных взаимных обязательств и о возникающей в связи с этим ответственности. Речь идет о договоре.

    Любая организация вступает в хозяйственные взаимоотношения с поставщиками сырья, материалов, оборудования, продукции, с транспортными организациями, оказывающими услуги по доставке грузов, со страховыми организациями, научно-исследовательскими учреждениями, банками, заказчиками или клиентами. Подобные связи имеют юридический регулятор - договор.

    Договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении прекращении гражданских прав и обязанностей.

    Особенностью договора является то, что для его заключения необходимо выражение согласованной воли двух (двусторонняя сделка) или более сторон (многосторонняя сделка). Таким образом, при заключении договора права и обязанности возникают у каждой стороны. Этим договоры отличаются от односторонних сделок, при которых для одной стороны возникают только права, а для другой - обязанности.

    Как правило, составлением и оформлением договоров занимаются юристы и специалисты функциональных подразделений, но и секретарям приходится сталкиваться с этими документами, поэтому нужно хорошо представлять, что это за документы и в чем состоит специфика работы с ними.

    Форма договора

    Общий порядок заключения договоров установлен Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ), который предусматривает две формы заключения договоров: письменную и устную.

    Любой договор, для которого законодательство не устанавливает обязательной письменной формы, может быть заключен в устной форме. В этом случае для подтверждения факта заключения договора стороны могут предъявить любые письменные и вещественные доказательства, подтверждающие свои намерения совершить сделку. Таким доказательством может быть любой документ – счет, отгрузочные документы, документы о приемке (использовании) товара и др.

    Существуют договоры, соблюдение письменной формы которых законодательно закреплено. Это является обязательным условием их юридической действительности, например при совершении нотариальных сделок. Письменная форма предусмотрена и для соглашений о неустойке, залоге, поручительстве, договоров купли-продажи недвижимого имущества и некоторых других.

    Как правило сделки между юридическими лицами (организациями) совершаются в письменной форме. Обмениваться подписанными договорами можно посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

    Формальное закрепление договора

    Согласно ГК РФ договоры (сделки в письменной форме) подписываются руководителями организаций, совершающими сделку, или уполномоченными ими лицами, то есть лицами, имеющими доверенность на право заключения сделок. В отдельных случаях законы или соглашение сторон предусматривают заключение договоров на бланке определенной формы, скрепление договоров печатью или их нотариальное заверение. При нотариальном заверении на документе совершается удостоверительная надпись нотариусом.

    Использование при заключении договоров факсимильной подписи, электронной цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

    Структура договора

    Если между организациями длительные отношения, возможно заключение одного письменного соглашения, например, договора о сотрудничестве на длительный период, в течение которого стороны будут совершать действия (например, поставки товаров) без заключения отдельных письменных договоров.

    Договор может представлять собой комплект документов (договор и приложения к нему). Приложения к договору являются неотъемлемой часть самого договора. В приложения выносится информация, конкретизирующая отдельные положения договора, это может спецификация (перечень товаров, поставляемых по договору), график выполнения работ, сметная стоимость работ и др. документы. На всех приложениях договора делается отметка о приложении:

    Приложение № 1

    к договору купли-продажи

    от _________ № ____

    Всегда подписывается столько экземпляров договора, сколько сторон заключает договор: двусторонние договоры - в двух экземплярах: по одному каждой стороне, трехсторонние - в трех и т.д. Подлинный экземпляр договора регистрируется в службе делопроизводства, бухгалтерии или ином подразделении. Для текущей работы в структурных подразделениях используются копии договоров.

    Договоры, заключаемые с зарубежными организациями (фирмами) составляются на двух языках – русском и иностранном (языке другой стороны по договору).

    Текст договора можно условно разделить на несколько частей:
    1. Преамбула (вводная часть).
    2. Существенные условия договора.
    3. Дополнительные условия договора.
    4. Заключительная часть.

    Преамбула договора включает в себя следующие обязательные позиции:

    • наименование договора: договор купли-продажи, договор аренды и т.п.; точное название договора дает понять, какие правоотношения он определяет, однако следует помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания.
    • дата подписания договора. Дата включает число, месяц и год подписания договора последней стороной. С датой подписания договора связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.
    • место подписания договора (город или населенный пункт); указание на место совершения сделки - не простая формальность, оно может иметь юридическое значение. По законодательству того региона, где заключен договор, определяются: правоспособность и дееспособность лиц, заключивших договор; особенности сделки, обязательства, возникшие из сделки. Особенно важно указывать место заключения договора (с указанием страны) при заключении договоров с иностранными контрагентами (организациями).
    • полное официальное наименование договаривающихся сторон с обязательным указанием их обобщенного названия, используемого в тексте договора (Заказчик - Исполнитель, Продавец - Покупатель, Арендодатель – Арендатор и т. п.)

    Если договор заключается юридическим лицом, в преамбуле договора указывается:

    • полное наименование организации (предприятия) с указанием организационно-правовой формы (например, Закрытое акционерное общество "Азъ");
    • должность, фамилия, имя, отчество (полностью) лица, представляющего организацию с указанием названия документа, на основании которого представителю организации даны полномочия заключать и подписывать договор (устав, положение, доверенность).

    Если одной из сторон договора является физическое лицо, указывается фамилия, имя и отчество лица (полностью). В ряде договоров дополнительно требуется указание места проживания и паспортные данные.

    К существенным условиям договора относятся следующие:

    • предмет договора, т.е. то, о чем конкретно договариваются стороны.
    • условия, в соответствии с законодательством, необходимые для договора конкретного вида.
    • условия, относительно которых в договоре достигнуто соглашение.

    Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения. При необходимости в разделы договора включаются ссылки на дополнительные документы, конкретизирующие или поясняющие содержание соответствующего раздела (техническое задание, технические требования, пояснительная записка, спецификация, график поставок или график выполнения работ и др.) . При этом в тексте обязательно указывается, что документ, на который сделана ссылка, является "неотъемлемой частью договора" .

    Дополнительные условия договора включают в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые могут существенно влиять на реализацию прав и обязанностей сторон в конкретной сделке:

    • ответственность сторон – раздел, в котором устанавливаются различного рода санкции в виде пени, штрафа, уплачиваемых сторонами, не выполнившими своих обязательств в отношении одного из согласованных условий;
    • способы обеспечения обязательств – в разделе устанавливаются основные способы обеспечения обязательств: неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток и др., а также основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке;
    • условия о конфиденциальности информации по договору;
    • порядок разрешения споров между сторонами по договору.

    Кроме указанных условий в договор могут быть включены иные условия , предусматривающие:

    • законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов);
    • особенности осуществления связи между сторонами в процессе исполнения договора (для каждой стороны указываются лица, имеющие право предоставлять информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора);
    • сроки или периодичность обмена информацией между сторонами;
    • способы связи: телефон, факс, телекс, электронная почта с указанием их номеров и иных данных.

    Заключительная часть договора включает:

    В договорах купли-продажи товара, договорах поставки и некоторых других, если предмет договора предполагается доставлять каким-либо видом транспорта, указываются также отгрузочные реквизиты .

    В заключительной части договора помещаются реквизиты сторон и подписи сторон (договор подписывается теми лицами, которые указаны в преамбуле договора). В подписи указываются должности и фамилии лиц, заключивших договор. Подписи представителей юридического лица скрепляются печатью.

    Для физического лица реквизиты записываются в последовательности: фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес места жительства (регистрации), домашний телефон, паспортные данные. Если требуется, указываются и платежные реквизиты.

    Визирование договоров

    В процессе подготовки договоры визируются всеми заинтересованными лицами. Как правило, к ним относятся: руководитель подразделения, которое готовило проект договора, руководили заинтересованных подразделений, например, главный бухгалтер, руководитель транспортной службы и др. В обязательном порядке договоры визируются юридической службой (юристом) и заместителями руководителя организации, курирующими то направление деятельности, в рамках которого заключается договор.

    Каждая организация визирует свой экземпляр договора.

    Подписываются договоры строго теми лицами, которые указаны в преамбуле договора как стороны его заключающие. На практике принято заверять подписанные договоры печатями организаций, хотя законодательство не всегда предусматривает проставление печатей на договорах.

    Регистрация договоров

    Подписанные сторонами договоры регистрируются , как правило, в службе делопроизводства или в юридической службе. Если сторонами договора являются организации, договор регистрируется в каждой организации.

    Регистрационный номер договора состоит из двух частей (если договор двусторонний), трех или более частей (если договор трехсторонний или многосторонний). Сторона, подписавшая договор первой, первой же и регистрирует договор, но последовательность регистрационных номеров в номере договора определяется ролью сторон в договоре. Например, если договор подписывает две стороны (Заказчик и Исполнитель), то первая часть регистрационного номера договора – это регистрационный номер Заказчика, вторая часть – Исполнителя. Последовательность расположения составных частей регистрационного номера должна соответствовать расположению подписей сторон в заключительной части договора. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой, например:

    Договор поручения № 01/09, Договор подряда № 15-09/53.

    Структура составных частей регистрационного номера договора может быть разной, она зависит от принятой в каждой организации системы регистрации договоров. Регистрационный номер может быть простым порядковым номером договора в пределах календарного года. например:

    Договор № 1, Договор № 2 .

    Порядковый номер договора при необходимости может дополняться кодом вида договора, например,

    Договор № 15-а (аренды), Договор № 15-к (купли-продажи).

    В регистрационный номер договора может входить указание года, например:

    Договор № 32-2013, Договор № 28-12.

    В том случае, если регистрационный номер договора, присваиваемый организацией, состоит из нескольких частей, составные части номера лучше отделять друг от друга дефисом и не использовать для этого косую черту, иначе будет невозможно определить границу между составными частями регистрационного номера договора.

    В отличие от регистрационного номера дата договора – это всегда дата подписания документа последней стороной по договору.

    Как правило, та сторона по договору, которая подписывает договор первой, проставляет свою часть регистрационного номера, оставляя дату свободной. При регистрации договора стороной, подписавшей договор последней, проставляется не только регистрационный номер, но и дата подписания договора.

    Регистрация договоров ведется в журнале (традиционном ручном или электронном) или в автоматизированной базе данных. Форма журнала зависит от того, какие еще функции, кроме регистрационной и учетной, необходимо решать при работе с договорами. Если основная задача – регистрация и учет договоров, можно использовать следующую форму журнала:

    Дата договора Номер договора Наименование вида договора

    Сторона по договору

    (контрагент )

    1 2 3 4
    При учете договоров можно использовать и другие сведения, например, имеет ли договор гриф ограничения доступа – гриф "Конфиденциально", предмет договора и некоторые другие.

    В.Ф. Янковая

    заместитель директора ВНИИДАД